Journée portes ouvertes de l’hôpital : liste de courses

Une journée portes ouvertes à l’hôpital demande surtout du matériel pour accueillir, orienter et informer les visiteurs sans ralentir les équipes. Prévoyez un point d’inscription visible, des badges, des supports de signalétique et assez de vaisselle pour les pauses. Les boissons doivent être refroidies avant l’arrivée du public, tandis que les besoins alimentaires recueillis à l’inscription doivent être transmis au traiteur. Cette liste vous aide à acheter et rassembler les fournitures au bon moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 120
Comptoir d'inscriptionqté 2
Tables hautesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 150
Verresqté 200
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 10

Équipement

Machines à caféqté 4
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 8
Microphonesqté 2
Ordinateurs portablesqté 4
Projecteursqté 2
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 10
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Écrans de présentationqté 4

Décoration

Ballonsqté 150
Pieds de ballonsqté 8
Guirlandes de fanionsqté 12
Nappesqté 20
Compositions floralesqté 8
Mur photo
Flèches décorativesqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Pinces de serviceqté 10
Bacs de rangementqté 12
Thermosqté 8
Plaques de refroidissementqté 12
Distributeurs d'eauqté 3

Catering

Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Brochures du programmeqté 600
Formulaires d'inscriptionqté 600
Stylosqté 80
Presse-papiersqté 12
Étiquettes nominativesqté 150
Braceletsqté 600
Cartes de menuqté 20
Porte-serviettesqté 20
Courses
- Grains de café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Chocolat chaud - 4 cartons
- Sucre - 4 paquets
- Édulcorants - 3 boîtes
- Lait demi-écrémé - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Crème à café - 6 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Glaçons - 20 sacs
- Tisane au miel - 4 pots
- Mini croissants - 300 pièces
- Mini pains aux raisins - 250 pièces
- Petits pains complets - 250 pièces
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Mini wraps - 300 pièces
- Fromage frais - 12 pots
- Jeune fromage - 8 paquets
- Jambon - 8 paquets
- Filet de poulet - 8 paquets
- Houmous - 12 pots
- Salade aux œufs - 8 barquettes
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 20 pièces
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 20 pièces
- Mini quiches - 250 pièces
- Mini quiches végétariennes - 150 pièces
- Petits pains sans gluten - 40 pièces
- Petits pains végétaliens - 60 pièces
- Beurre - 6 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 15 sacs
- Chips nature - 15 sachets
- Crackers pauvres en sel - 12 paquets
- Crackers complets - 12 paquets
- Galettes de riz - 10 paquets
- Noix non salées - 8 sacs
- Raisins secs - 6 sachets
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Mandarines - 150 pièces
- Raisins - 20 barquettes
- Bâtonnets de carottes snack - 20 sacs
- Tomates cerises - 20 barquettes
- Mini concombres - 20 sacs
- Barres de muesli - 250 pièces
- Barres aux fruits - 150 pièces
- Biscuits - 20 paquets
- Biscuits sans gluten - 8 paquets
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Gobelets en papier - 700 pièces
- Barquettes à snacks en carton - 600 pièces
- Agitateurs en bois - 700 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sacs poubelle bleus - 30 pièces
- Sacs poubelle transparents - 30 pièces
- Essuie-tout - 20 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 20 bouteilles
- Nettoyant multi-usage - 8 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 40 pièces
- Essuie-tout - 24 paquets
- Gants en nitrile - 20 boîtes
- Masques - 500 pièces
- Filets à cheveux - 300 pièces
- Couvre-chaussures - 300 paires
- Pansements - 10 boîtes
- Piles de lampe torche - 2 paquets
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Étiquettes en papier - 10 paquets
- Marqueurs permanents - 20 pièces
- Papier imprimante - 10 paquets
Carafes d’eauqté 12
Glacières pour produits diététiquesqté 3
Tapis rafraîchissantsqté 20
Porte-étiquettesqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 16
Seaux de nettoyageqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Aspirateursqté 3
Gants de nettoyageqté 12
Poubelles à pédaleqté 8

Éclairage

Lampes de table LEDqté 10
Guirlandes lumineuses LEDqté 6

Conseils

Prévoyez au moins un badge nominatif par membre du personnel, guide et bénévole, plus 10 % de réserve pour les remplacements et les visiteurs attendus sans inscription.
Pour le premier accueil, comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez une partie des bouteilles dans des glacières près des espaces de visite.
Préparez environ 1 exemplaire imprimé du programme par visiteur inscrit, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Les panneaux directionnels doivent être imprimés et posés avant l’arrivée du premier groupe.
Pour le café, prévoyez une tasse réutilisable par personne et 10 % de marge, ainsi qu’une machine à café ou une bouilloire par zone de pause. Installez les multiprises et rallonges avant de brancher le matériel.
Réservez le catering au moins 7 jours avant la date et transmettez les besoins alimentaires dès que les inscriptions sont traitées. Gardez les plateaux, pichets, assiettes et couverts près du point de service pour éviter les allers-retours.

Questions fréquentes

Combien de badges faut-il pour une journée portes ouvertes à l’hôpital ?: Prévoyez un badge par personne mobilisée, puis ajoutez une réserve de 10 %. Pour 40 membres du personnel, guides et bénévoles, préparez donc 44 badges.
Combien de programmes imprimer pour une journée portes ouvertes ?: Imprimez un programme par visiteur inscrit et ajoutez 10 % de marge. Pour 120 inscriptions, prévoyez 132 exemplaires afin de couvrir les visiteurs supplémentaires et les erreurs d’impression.
Quand commander le catering pour une journée portes ouvertes ?: Passez la commande au moins 7 jours avant l’événement, ou plus tôt si le prestataire doit gérer plusieurs régimes alimentaires. Confirmez les quantités et les besoins particuliers 48 heures avant la livraison.
Combien de boissons prévoir pour les visiteurs ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour 100 visiteurs présents deux heures, prévoyez environ 300 boissons, à ajuster selon la météo et la durée des visites.

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