Checklist voor een zeventigste verjaardag organiseren

Een zeventigste verjaardag vraagt vooral om een rustige planning: eerst de gasten en het menu, daarna de ruimte, boodschappen en techniek. Verzamel dieetwensen vóór je de taart en hoeveelheden definitief bestelt. Regel extra stoelen op tijd en test de presentatie met foto’s en de geluidsinstallatie niet pas wanneer de eerste gasten binnenkomen. Op de feestdag zelf werk je van koelboxen en tafels naar buffet, koffiehoek en versiering, zodat alles klaarstaat voordat je je eigen gasten ontvangt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Feestlocatie bevestigen
Taart bestellen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Taart ophalen
Dranken koelen
Buffetgerechten voorbereiden
3 personen
Broodjes en beleg klaarzetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Buffet inrichten
2 personen
Servies klaarleggen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek klaarzetten
Verlichting testen
Toilet en entree controleren

Event

Gasten verwelkomen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Buffet openen
Dranken bijvullen
2 personen
Verjaardagstaart aansnijden
2 personen
Koffie en dessert serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Restanten verpakken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Kapstok

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Kommetjesaantal 30
Waterglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 30
Bierglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Besteksetsaantal 50
Serveerplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Serveerbestekaantal 6
Taartmes en taartschep

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 70
Verjaardagsbanner
Ballonnenpomp
Theelichthoudersaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Drankenbakkenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Keukentangenaantal 3

Schoonmaak

Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Emmer
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 10

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag dieetwensen uiterlijk twee weken vooraf op en verwerk ze meteen in het menu. Zo hoef je op de feestdag niet alsnog een aparte maaltijd of ingrediënten te regelen.
Tel niet alleen de zitplaatsen aan tafel: houd ook rekening met stoelen voor gasten die tijdens het praten liever blijven zitten. Controleer minstens één week vooraf of tafels en stoelen compleet zijn.
Zet dranken enkele uren voor aankomst koud in koelboxen en controleer of je naast wijnglazen ook waterglazen en een schenkkan klaar hebt. Dat voorkomt zoeken tijdens het buffet.
Test laptop, Bluetoothspeakers, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór je de versiering ophangt. Speel ook de fotopresentatie één keer volledig af, zodat je nog tijd hebt om bestanden of kabels te vervangen.
Haal taart en andere bestelde items op volgens een vaste planning op de feestdag. Richt daarna eerst het buffet en de koffiehoek in; naamkaartjes, gastenboek en cijferdecoratie 70 kun je als laatste klaarleggen.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een zeventigste verjaardag versturen?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 tot 8 weken vooraf. Vraag om aanmelding uiterlijk 2 weken vóór het feest, zodat je het menu, de taart en het aantal stoelen kunt afronden.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een zeventigste verjaardag?: Plan minimaal één stoel per genodigde die tegelijk aan tafel of bij het buffet zit, plus 2 tot 4 extra stoelen. Controleer dit uiterlijk een week vooraf, vooral wanneer oudere gasten waarschijnlijk langer willen zitten.
Wanneer moet ik de taart voor een zeventigste verjaardag bestellen?: Bestel de taart meestal 2 tot 3 weken vooraf en geef het definitieve aantal personen door zodra de aanmeldingen sluiten. Haal de taart op de feestdag op een tijdstip waarop je nog minstens 2 uur hebt voor het aansnijden.
Hoe lang van tevoren zet ik de drank koud?: Zet bier, frisdrank en water 4 tot 6 uur vooraf koud; gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft. Vul vlak vóór aankomst de schenkkan en zet extra voorraad bereikbaar maar niet midden op het buffet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.