Checklist para organizar un 70 cumpleaños sin olvidos
Organizar un 70 cumpleaños resulta más sencillo si separas las decisiones anticipadas de los preparativos del día. Primero cierra la lista de invitados, el lugar y las preferencias dietéticas; después encarga la tarta y compra lo necesario. Durante las últimas horas tendrás que montar mesas, buffet, vajilla, bebidas y decoración. Esta checklist reúne el orden de trabajo para que no acabes preparando el café mientras llegan los primeros invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Preparar la lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar las inscripciones
Recopilar preferencias dietéticas
Confirmar el lugar de la fiesta
Encargar tarta
Revisar la lista de compras
Hacer la compra
2 personas
Recoger la tarta
Enfriar las bebidas
Preparar los platos del buffet
3 personas
Preparar bocadillos y rellenos
2 personas
Preparar aperitivos
2 personas
Preparar café y té
Montar las mesas
2 personas
Colocar las sillas
2 personas
Montar el buffet
2 personas
Disponer la vajilla
Colgar la decoración
2 personas
Preparar la música
Probar la iluminación
Comprobar el baño y la entrada
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Abrir el buffet
Reponer bebidas
2 personas
Cortar la tarta de cumpleaños
2 personas
Servir café y postre
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Empaquetar las sobras
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Devolver los materiales
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 45
- Mesas de buffetcant. 2
- Perchero
Vajilla
- Platos llanoscant. 50
- Platos de postrecant. 50
- Cuencoscant. 30
- Vasos de aguacant. 50
- Copas de vinocant. 30
- Vasos de cervezacant. 30
- Tazas de cafécant. 30
- Sets de cubiertoscant. 50
- Tablas de servircant. 4
- Bandejas de servircant. 6
- Cubiertos de servircant. 6
- Cuchillo y pala para tarta
Decoración
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 70
- Banner de cumpleaños
- Bomba de globos
- Portavelascant. 12
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Alargadorescant. 3
- Regletascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Termoscant. 3
- Bandejas para bebidascant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de cocinacant. 3
Limpieza
- Escoba
- Recogedor y cepillo
- Fregonacant. 2
- Cubo
- Paños de limpieza reutilizablescant. 10
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con 4-6 semanas de antelación y pide que confirmen su asistencia como máximo 10 días antes. Así podrás ajustar las raciones del buffet, las bebidas y el número de sillas.
- Pregunta por alergias, intolerancias y dietas al recoger las confirmaciones. Anota cada respuesta en una lista única y separa los platos especiales para evitar confusiones al servir.
- Encarga la tarta con al menos 7 días de margen y confirma la recogida el mismo día o el anterior. Reserva espacio en una nevera portátil si necesita mantenerse fría.
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de que empiece la fiesta. Deja agua, vino y cerveza en zonas distintas y prepara una bandeja para que los invitados puedan servirse sin bloquear el buffet.
- Empieza el montaje unas 2 horas antes: primero mesas y sillas, después manteles, vajilla y buffet, y al final globos, banner, música e iluminación. Comprueba también el baño, la entrada y el perchero antes de recibir a nadie.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un 70 cumpleaños?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes con invitados, lugar e invitaciones. Deja para la última semana la tarta, la compra y la confirmación de cantidades.
- ¿Cuándo hay que confirmar los invitados a un 70 cumpleaños?
- Pide las confirmaciones 10 días antes de la celebración. Ese plazo permite revisar las preferencias dietéticas y calcular comida, bebida, vajilla y sillas.
- ¿Cuándo se prepara el buffet y la decoración?
- Monta mesas, sillas, buffet y decoración unas 2 horas antes de la llegada. Prepara los platos fríos y los aperitivos con antelación, y deja el café y el té para poco antes de servirlos.
- ¿Cuánta bebida necesito para un 70 cumpleaños?
- Calcula 2-3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 por hora, ajustando según la duración y el perfil de los invitados. Incluye agua desde el principio y enfría todo entre 4 y 6 horas antes.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!