Checklist voor een zeskamp personeelsfeest organiseren
Een zeskamp personeelsfeest vraagt om meer voorbereiding dan alleen zes spellen bedenken. Je legt eerst datum, locatie, disciplines en regels vast en werkt daarna toe naar teams, catering en materialen. Vooral de wedstrijdschema’s, scoreformulieren en terreinindeling kosten op de dag zelf tijd als ze niet vooraf klaarstaan. Met deze checklist houd je overzicht van de eerste reserveringen tot het uitzetten van de velden en het klaarzetten van elk spelonderdeel.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Zeskampdisciplines bepalen
3 personen
Wedstrijdregels uitschrijven
2 personen
Teamsamenstelling bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Catering reserveren
2 personen
Materialen reserveren
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Scoreformulieren voorbereiden
Teamindeling communiceren
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen ophalen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Prijzen en medailles klaarzetten
Terrein inspecteren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Wedstrijdvelden uitzetten
4 personen
Spelmateriaal per onderdeel klaarzetten
4 personen
Scoretafel inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Muziek testen
Dranken koud zetten
3 personen
Buffet en bar inrichten
3 personen
Hapjes op schalen leggen
2 personen
Teamkleuren en hesjes uitdelen
2 personen
Veiligheidsroute vrijmaken
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Speluitleg geven
2 personen
Teams naar startpunten begeleiden
6 personen
Zeskamp ronde 1 begeleiden
6 personen
Zeskamp ronde 2 begeleiden
6 personen
Zeskamp ronde 3 begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Zeskamp ronde 4 begeleiden
6 personen
Zeskamp ronde 5 begeleiden
6 personen
Zeskamp ronde 6 begeleiden
6 personen
Scores controleren
2 personen
Buffet openen
3 personen
Buffetgerechten serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies en afval verzamelen
2 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste ronde snacks serveren
2 personen
Nazorg
Spelmateriaal verzamelen
4 personen
Buffet en bar afbouwen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Lege verpakkingen afvoeren
Overgebleven eten opslaan
2 personen
Locatie schoon opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 3
- Barblad
Sportmateriaal
- Pionnenaantal 40
- Markeerlijnenaantal 12
- Estafettestokkenaantal 6
- Touwtrektouw
- Waterbakkenaantal 6
- Sponzenaantal 30
- Emmersaantal 12
- Plastic bekers voor spelaantal 60
- Ballenaantal 12
- Hoepelsaantal 12
- Blinddoekenaantal 6
- Krattenaantal 12
- Sloopzeilenaantal 6
- Teamhesjesaantal 60
- Stopwatchesaantal 6
- Fluitjesaantal 6
- Waterdichte scorebordenaantal 6
- Kunststof zeilaantal 2
- Rubberen mattenaantal 6
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 80
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbaar bestekaantal 80
- Koffiekopjesaantal 60
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Tangenaantal 6
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Microfoonaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare lampenaantal 6
Decoratie
- Teamvlaggenaantal 6
- Start- en finishlintaantal 2
- Tafelkledenaantal 8
- Wegwijzerbordenaantal 8
- Prijzenaantal 6
- Medaillesaantal 60
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Stoffer en blikaantal 2
- Bezemaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmers voor schoonmaakaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de zeskampdisciplines uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf. Schrijf per onderdeel de regels, speeltijd, puntentelling en benodigde materialen uit, zodat begeleiders op de dag zelf niet hoeven te improviseren.
- Verzamel aanmeldingen en dieetwensen in één deelnemerslijst en sluit de inventarisatie minimaal 2 weken voor het feest. Gebruik die lijst voor de teamindeling, catering en communicatie van het wedstrijdschema.
- Controleer het materiaal per discipline in plaats van alles op één hoop te leggen. Leg bijvoorbeeld pionnen, markeerlijnen, estafettestokken, stopwatches en scoreborden per wedstrijdveld klaar.
- Reserveer partytenten, tafels, stoelen en buffettafels op tijd als het feest buiten plaatsvindt. Controleer 1 tot 2 dagen vooraf de weersverwachting en bepaal waar tenten, kunststof zeil en rubberen matten nodig zijn.
- Maak op de dag zelf eerst het terrein wedstrijdklaar en test daarna de registratie. Zet de velden uit, vul de koelboxen, leg teamhesjes en fluitjes klaar en wijs per onderdeel één begeleider aan voordat de deelnemers arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een zeskamp personeelsfeest organiseren?
- Leg datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Reserveer materialen en catering zodra de datum bekend is en rond teams, dieetwensen en het wedstrijdschema uiterlijk 2 weken voor het feest af.
- Hoeveel zeskampdisciplines plan je op een personeelsfeest?
- Een zeskamp bestaat uit 6 disciplines, met per onderdeel een duidelijke puntentelling en vaste speeltijd. Reken daarnaast per wissel ongeveer 5 tot 10 minuten, zodat teams rustig naar het volgende veld kunnen gaan.
- Wanneer maak je de teamindeling voor een zeskamp?
- Maak de teamindeling zodra de aanmeldingen sluiten, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Communiceer de teams, teamhesjes en starttijden uiterlijk enkele dagen voor het personeelsfeest.
- Wat moet ik de dag voor een zeskamp personeelsfeest controleren?
- Controleer de weersverwachting, deelnemerslijst, boodschappen en alle spelmaterialen 1 dag vooraf. Zet scoreformulieren klaar en controleer of pionnen, touwen, waterbakken, ballen en overige materialen compleet zijn.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!