Checkliste für euer Sechskampf-Mitarbeiterfest
Ein Sechskampf-Mitarbeiterfest braucht mehr Vorbereitung als ein normales Sommerfest: Es müssen Disziplinen, Regeln, Teams, Spielplan und Material zusammenpassen. Lege Ort und Termin zuerst fest und reserviere Catering sowie Sportmaterial frühzeitig. Drei bis vier Wochen vorher sollten die Einladungen rausgehen; kurz vor dem Fest prüfst du Wetter, Einkäufe und Teilnehmerliste. Am Veranstaltungstag helfen klar markierte Spielfelder, vorbereitete Wertungsbögen und je ein Materialsatz pro Disziplin.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
2 Personen
Disziplinen für den Zeskamp festlegen
3 Personen
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
Teamzusammensetzung festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Catering reservieren
2 Personen
Materialien reservieren
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Bewertungsbögen vorbereiten
Teameinteilung kommunizieren
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien abholen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Preise und Medaillen bereitstellen
Gelände inspizieren
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Spielfelder markieren
4 Personen
Spielmaterial pro Teilbereich bereitstellen
4 Personen
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Musik testen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
Häppchen auf Platten anrichten
2 Personen
Teamfarben und Westen verteilen
2 Personen
Sicherheitsroute freimachen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Spielregeln erklären
2 Personen
Teams zu den Startpunkten begleiten
6 Personen
Zeskamp Runde 1 begleiten
6 Personen
Zeskamp-Runde 2 begleiten
6 Personen
Zeskamp Runde 3 begleiten
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Zeskamp Runde 4 betreuen
6 Personen
Zeskamp Runde 5 betreuen
6 Personen
Zeskamp Runde 6 begleiten
6 Personen
Punkte kontrollieren
2 Personen
Buffet eröffnen
3 Personen
Buffetgerichte servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschirr und Abfall einsammeln
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Letzte Runde Snacks servieren
2 Personen
Nachbereitung
Spielmaterial sammeln
4 Personen
Buffet und Bar abbauen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Anlage ausschalten
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Leere Verpackungen entsorgen
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Ort sauber übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- Bartablett
Sportmaterial
- KegelAnz. 40
- MarkierungslinienAnz. 12
- StaffelstäbeAnz. 6
- Tauziehseil
- WasserbehälterAnz. 6
- SchwämmeAnz. 30
- EimerAnz. 12
- Plastikbecher für SpieleAnz. 60
- BälleAnz. 12
- ReifenAnz. 12
- AugenbindenAnz. 6
- KistenAnz. 12
- AbdeckplanenAnz. 6
- TeamwestenAnz. 60
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
- Wasserdichte WertungstafelnAnz. 6
- KunststoffplaneAnz. 2
- GummimattenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 6
- Start- und ZiellintAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- PreiseAnz. 6
- MedaillenAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- BesenAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- Eimer für die ReinigungAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die sechs Disziplinen und die Regeln spätestens vier Wochen vor dem Fest fest. Beschreibe pro Spiel Wertung, Zeitlimit und erlaubte Hilfsmittel auf einer kurzen Regelkarte.
- Plane die Teamzusammensetzung nicht erst am Veranstaltungstag. Verschicke die Einteilung spätestens 5 bis 7 Tage vorher und erfasse dabei auch Ernährungswünsche.
- Ordne das Material nach Teilbereich und nicht nur nach Gegenstand. Stoppuhren, Pfeifen, Teamwesten und wasserdichte Wertungstafeln sollten am jeweiligen Spielfeld liegen, bevor die ersten Teams starten.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte, Abdeckplanen, Kunststoffplane und Gummimatten. Bei Wasserspielen gehören Eimer, Schwämme und Wasserbehälter direkt an den vorgesehenen Bereich.
- Rechne für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein: erst Zelte, Tische und Stühle stellen, danach Spielfelder markieren und zuletzt die Spielmaterialien verteilen. Preise, Medaillen und Bewertungsbögen kommen an einen zentralen, trockenen Platz.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Sechskampf-Mitarbeiterfest organisieren?
- Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und den sechs Disziplinen. Catering und benötigtes Material solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Fest reservieren.
- Wann verschickt man die Einladungen zum Sechskampf-Mitarbeiterfest?
- Verschicke die Einladungen ungefähr 3 bis 4 Wochen vorher. Setze eine Anmeldefrist von 10 bis 14 Tagen und aktualisiere danach Teilnehmerliste, Teams und Ernährungswünsche.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Sechskampf?
- Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein, bei einem großen Gelände eher 3 Stunden. Die Spielfelder sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn markiert und mit Material bestückt sein.
- Wann erstellt man den Spielplan für das Mitarbeiterfest?
- Erstelle den Spielplan, sobald Anmeldungen und Teamgröße feststehen, idealerweise 7 bis 10 Tage vorher. Berücksichtige pro Disziplin Wechselzeiten von mindestens 5 Minuten, damit die Teams nicht aufeinander warten.
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