Checklist para organizar unos juegos por equipos en la fiesta del personal

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las disciplinas y las reglas antes de enviar las invitaciones. Así puedes indicar la duración, el nivel de esfuerzo, la composición de los equipos y cualquier material o ropa que deban llevar.
• Pide las inscripciones y las preferencias dietéticas con una fecha límite concreta, por ejemplo, 10 días antes. Actualiza la lista de participantes después de cada respuesta para que el catering y los equipos se basen en el mismo número.
• Prepara un horario con bloques de competición, pausas y entrega de premios. Añade al menos 15 minutos de margen entre pruebas para cambiar el material, resolver dudas y registrar las puntuaciones.
• Separa el material por prueba la víspera: conos y líneas para delimitar, cronómetros y silbatos para controlar, y los elementos específicos de cada juego en bandejas o cajas identificadas. Esto evita buscar cubos, pelotas o antifaces mientras los equipos esperan.
• Comprueba la previsión meteorológica dos veces, 48 y 24 horas antes. Si hay riesgo de lluvia, deja decidida la ubicación de las carpas, protege los tableros de puntuación y prepara una alternativa para las pruebas que necesiten suelo seco.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta del personal con juegos por equipos?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, el catering y los materiales. Deja cerrados los equipos, el horario y las reglas como mínimo 7 días antes.

¿Cuándo debo cerrar las inscripciones y las preferencias alimentarias?

Fija el cierre entre 7 y 10 días antes de la fiesta. Ese plazo permite actualizar participantes, confirmar cantidades al catering y equilibrar los equipos sin cambios de última hora.

¿Cuánto tiempo se necesita para montar los juegos?

Reserva entre 90 y 120 minutos antes de la llegada de los participantes. En ese tiempo se pueden montar las carpas, colocar mesas y sillas, marcar los campos y preparar el material de cada prueba.

¿Cuántos jueces o responsables hacen falta para un zeskamp?

Calcula al menos una persona responsable por prueba y una persona coordinadora general. Si se disputan 6 pruebas simultáneas o con rotaciones rápidas, prepara 7 responsables para controlar tiempos, reglas y puntuaciones.

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