Zo organiseer je een zeskamp zonder verrassingen

Een zeskamp organiseren begint niet met pionnen neerzetten, maar met het vastleggen van datum, locatie en zes haalbare spelonderdelen. Daarna schat je het aantal deelnemers, verzamel je aanmeldingen en deel je teams in. Werk per onderdeel uit hoeveel ruimte, materiaal en begeleiding nodig is. Leg spelregels, scores, pauzes en catering vast in één draaiboek. Controleer de weersverwachting op tijd, want partytenten, droge opslag en een alternatief programma regel je liever dagen vooraf dan op de ochtend zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Spelonderdelen definitief kiezen
3 personen
3
Deelnemersaantallen inschatten
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Teams samenstellen
2 personen
8
Teamindeling versturen
9
Weersverwachting controleren
10
Reserveringen bevestigen
11
Spelregels uitschrijven
2 personen
12
Scoreformulieren maken
13
Draaiboek en plattegrond maken
2 personen
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
EHBO-contact regelen
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Spelmateriaal inventariseren
2 personen
18
Materialen reserveren
19
Prijzen en medailles bestellen
20
Boodschappen doen
3 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Houdbare boodschappen klaarzetten
2 personen
23
Fruit en snacks sorteren
2 personen
24
Hapjes voorbereiden
3 personen
25
Broodjes voorbereiden
3 personen
26
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
27
Terrein inspecteren
3 personen
28
Terrein afzetten
3 personen
29
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
30
Partytenten opbouwen
6 personen
31
Wedstrijdposten uitzetten
4 personen
32
Spelmateriaal per post klaarzetten
6 personen
33
Start- en finishlijn markeren
2 personen
34
Scoretafel inrichten
2 personen
35
Cateringtafel inrichten
3 personen
36
Afvalpunten plaatsen
2 personen
37
Geluidsinstallatie testen
2 personen
38
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

39
Deelnemers ontvangen
4 personen
40
Teams aanmelden
3 personen
41
Startuitleg geven
2 personen
42
Spelronde één begeleiden
8 personen
43
Spelronde twee begeleiden
8 personen
44
Spelronde drie begeleiden
8 personen
45
Scores na elke ronde verwerken
2 personen
46
Dranken bijvullen
3 personen
47
Snacks en fruit aanvullen
2 personen
48
Hapjes serveren
3 personen
49
Broodjes serveren
4 personen
50
Spelronde vier begeleiden
8 personen
51
Spelronde vijf begeleiden
8 personen
52
Spelronde zes begeleiden
8 personen
53
Tussenstanden bekendmaken
54
Eindscores controleren
3 personen
55
Winnaars bekendmaken
2 personen
56
Prijzen uitreiken
2 personen
57
Deelnemers uitzwaaien
4 personen

Nazorg

58
Afval verzamelen
4 personen
59
Catering opruimen
3 personen
60
Spelmateriaal verzamelen
6 personen
61
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
62
Partytenten afbreken
6 personen
63
Terrein schoonmaken
5 personen
64
Servies afwassen
3 personen
65
Restanten gekoeld opslaan
2 personen
66
Apparatuur uitschakelen
2 personen
67
Materialen controleren
2 personen
68
Geleende materialen retourneren
2 personen
69
Afval afvoeren
2 personen
70
Overgebleven eten verdelen
2 personen
71
Locatiesleutels terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Biertafelsaantal 6
Krukkenaantal 12
Kleedkamertafelsaantal 2

Sportmateriaal

Pionnenaantal 40
Markeringslintaantal 4
Teamhesjesaantal 60
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 6
Scorekaartenaantal 80
Pennenaantal 20
Emmersaantal 12
Sponzenaantal 30
Waterbakkenaantal 6
Touwenaantal 8
Springtouwenaantal 12
Ballenaantal 20
Estafettestokkenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Zandzakkenaantal 12
Blinddoekenaantal 12
Plastic bekers voor spellenaantal 100
Kruiptunnelsaantal 2
Hindernisblokkenaantal 12
Trekkoord
Rubberen mattenaantal 8
Meetlintenaantal 3
Basketbalringenaantal 2
Plastic kegelsaantal 20
Pittenzakkenaantal 20
Lijmdozenaantal 2
Touwtrektouw
Startpistool
Reservebatterijenaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Luidsprekerstandaardsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Teamvlaggenaantal 6
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 12
Prijstrofeeënaantal 3
Medaillesaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmers voor schoonmaakaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de veldindeling zodra de zes spellen vaststaan. Houd looppaden vrij en reserveer per spel een duidelijke zone met pionnen, markeringslint of hindernisblokken; zo voorkom je kruisingen tussen teams.
Maak spelregels die op één A4 passen en vermeld per onderdeel de speeltijd, startprocedure en puntentelling. Test elk spel minstens één keer met een vrijwilliger, vooral spellen met waterbakken, touwen of blinddoeken.
Deel teams pas definitief in nadat aanmeldingen en dieetwensen binnen zijn. Stuur de teamindeling uiterlijk 3 dagen vooraf, inclusief verzamelpunt, starttijd en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Wijs per spel minimaal één begeleider aan en geef de scorekaarten, pennen en stopwatch vooraf aan die persoon. Regel daarnaast één EHBO-contact en spreek af wie bij een blessure de activiteit stillegt.
Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en zet houdbare boodschappen en spelmateriaal per onderdeel klaar. Leg snacks en broodjes pas kort voor de pauze klaar; reken op extra bekers en water bij warm weer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb je nodig voor een zeskamp?: Voor een zeskamp plan je 6 hoofdonderdelen. Reken daarnaast op 10 tot 15 minuten voor uitleg, wisselen en eventuele gelijke standen per ronde.
Hoe lang duurt een zeskamp?: Voor 6 spellen ben je meestal 3 tot 4 uur kwijt, inclusief uitleg, wisselmomenten en een pauze. Trek per onderdeel ongeveer 20 tot 30 minuten uit en plan minstens 15 minuten speling.
Wanneer moet je een zeskamp organiseren en voorbereiden?: Leg datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 weken van tevoren en maak het draaiboek, de teamindeling en materiaalcontrole uiterlijk 3 dagen voor de zeskamp definitief.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een zeskamp?: Reken op minimaal 1 begeleider per spel, dus 6 personen, plus 1 coördinator en 1 EHBO-contact. Bij meer dan ongeveer 40 deelnemers is een extra persoon voor scores, catering of wisselmomenten verstandig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.