Sechskampf organisieren: So planst du den Wettkampftag
Ein Sechskampf braucht mehr als sechs Spiele: Teams, Wertung, Material und Helfer müssen am selben Tag reibungslos zusammenspielen. Beginne deshalb mit Termin und Ort, lege danach die Disziplinen fest und plane den Ablauf rückwärts vom Start. Besonders häufig fehlen am Ende klare Regeln, beschriftete Wertungsbögen oder ein Plan für Regen. Mit einer festen Reihenfolge bekommst du Anmeldung, Wettkampfstationen, Verpflegung und Siegerehrung unter Kontrolle.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Spielteile endgültig auswählen
3 Personen
- 3
Teilnehmerzahlen schätzen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teams zusammenstellen
2 Personen
- 8
Teameinteilung versenden
- 9
Wettervorhersage prüfen
- 10
Reservierungen bestätigen
- 11
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
- 12
Wertungsbogen erstellen
- 13
Ablaufplan und Grundriss erstellen
2 Personen
- 14
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 15
Erste-Hilfe-Kontakt organisieren
- 16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 17
Spielmaterial inventarisieren
2 Personen
- 18
Materialien reservieren
- 19
Preise und Medaillen bestellen
- 20
Einkaufen gehen
3 Personen
- 21
Getränke kühlen
2 Personen
- 22
Haltbare Lebensmittel bereitlegen
2 Personen
- 23
Obst und Snacks sortieren
2 Personen
- 24
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 25
Brötchen vorbereiten
3 Personen
- 26
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 27
Gelände inspizieren
3 Personen
- 28
Gelände absperren
3 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Partyzelte aufbauen
6 Personen
- 31
Wettkampfposten aufstellen
4 Personen
- 32
Spielmaterial per Post bereitstellen
6 Personen
- 33
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
- 34
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
- 35
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 36
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 37
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 38
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 39
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 40
Teams anmelden
3 Personen
- 41
Startinformationen geben
2 Personen
- 42
Spielrunde eins leiten
8 Personen
- 43
Spielrunde zwei betreuen
8 Personen
- 44
Spielrunde drei begleiten
8 Personen
- 45
Punkte nach jeder Runde verarbeiten
2 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
3 Personen
- 47
Snacks und Obst auffüllen
2 Personen
- 48
Snacks servieren
3 Personen
- 49
Brötchen servieren
4 Personen
- 50
Spielrunde vier begleiten
8 Personen
- 51
Spielrunde fünf begleiten
8 Personen
- 52
Spielrunde sechs betreuen
8 Personen
- 53
Zwischenstände bekanntgeben
- 54
Endstände überprüfen
3 Personen
- 55
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 56
Preise überreichen
2 Personen
- 57
Teilnehmende verabschieden
4 Personen
Nachbereitung
- 58
Abfall sammeln
4 Personen
- 59
Catering aufräumen
3 Personen
- 60
Spielmaterial sammeln
6 Personen
- 61
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 62
Partyzelte abbauen
6 Personen
- 63
Gelände reinigen
5 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 65
Reste gekühlt lagern
2 Personen
- 66
Geräte ausschalten
2 Personen
- 67
Materialien prüfen
2 Personen
- 68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 69
Abfall entsorgen
2 Personen
- 70
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
- 71
Locationschlüssel zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 70
- BiertischeAnz. 6
- HockerAnz. 12
- UmkleidetischeAnz. 2
Sportmaterial
- KegelAnz. 40
- MarkierungsbandAnz. 4
- TeamwestenAnz. 60
- StoppuhrenAnz. 8
- PfeifenAnz. 8
- AnzeigetafelnAnz. 6
- WertungsbögenAnz. 80
- StifteAnz. 20
- EimerAnz. 12
- SchwämmeAnz. 30
- WasserbehälterAnz. 6
- SeileAnz. 8
- SpringseileAnz. 12
- BälleAnz. 20
- StaffelstäbeAnz. 12
- ReifenAnz. 12
- SandsäckeAnz. 12
- AugenbindenAnz. 12
- Plastikbecher für SpieleAnz. 100
- KrabbeltunnelAnz. 2
- HindernisblöckeAnz. 12
- Zugband
- GummimattenAnz. 8
- MessbänderAnz. 3
- BasketballkörbeAnz. 2
- PlastikkegelAnz. 20
- SitzsäckeAnz. 20
- KlebeboxenAnz. 2
- Tauziehseil
- Startpistole
- ErsatzbatterienAnz. 2
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- LautsprecherständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 6
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 12
- PreistrophäenAnz. 3
- MedaillenAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- Eimer für die ReinigungAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die sechs Spielteile fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du benötigte Materialien wie Kegel, Seile, Bälle, Reifen oder Sandsäcke prüfen und Teilnehmern die richtigen Erwartungen nennen.
- Plane die Anmeldung spätestens zwei Wochen vor dem Termin zu. Erfasse neben der Personenzahl auch Ernährungswünsche und teile die Teams erst ein, wenn Zu- und Absagen weitgehend abgeschlossen sind.
- Schreibe für jede Disziplin eine kurze Regel mit Startsignal, Zeitlimit und Wertung. Zwei bis drei Tage vorher sollten Wertungsbögen, Stifte, Stoppuhren, Pfeifen und Anzeigetafeln vollständig bereitliegen.
- Erstelle einen Grundriss mit Start, Stationen, Wartebereich und Verpflegung. Markierungsband, Teamwesten und gut sichtbare Anzeigetafeln verhindern, dass Teams zwischen den Spielen Zeit verlieren.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und bestätige Reservierungen spätestens am Vortag. Partyzelte, Wasserbehälter, Schwämme sowie haltbare Lebensmittel solltest du dann bereits zuordnen und Getränke rechtzeitig kühlen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Sechskampf organisieren?
- Beginne etwa vier bis sechs Wochen vorher mit Termin, Ort und den sechs Spielteilen. Verschicke die Einladungen spätestens zwei Wochen vor dem Wettkampftag, damit Teams und Verpflegung planbar werden.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Sechskampf?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro gleichzeitig laufender Station plus eine Person für Anmeldung, Material und Erste Hilfe ein. Bei sechs parallelen Stationen sind damit meist sieben bis acht Helfer sinnvoll.
- Wann soll ich die Teams für den Sechskampf einteilen?
- Teile die Teams drei bis fünf Tage vor dem Termin ein, sobald die meisten Anmeldungen feststehen. Sende die Einteilung spätestens am Vortag, damit niemand erst beim Start nach seinem Team suchen muss.
- Was muss am Tag vor dem Sechskampf vorbereitet werden?
- Sortiere Sportmaterial, Wertungsbögen, Stifte, Preise und Verpflegung am Vortag nach Stationen. Kühle die Getränke, lege haltbare Lebensmittel bereit und überprüfe bei schlechtem Wetter den Ausweichplan.
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