Zo organiseer je een zelfverdedigingsworkshop

Begin met de trainer en de locatie, want de beschikbare ruimte bepaalt hoeveel deelnemers veilig kunnen oefenen. Leg daarna het programma, de inschrijfprocedure en de benodigde materialen vast. Verzamel vooraf dieetwensen en relevante deelnemersinformatie, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren. Reserveer vóór de start voldoende tijd om de vloer vrij te maken, trainingsmatten te leggen en de registratiebalie in te richten. Sluit af met duidelijke veiligheidsinstructies en een gezamenlijke warming-up.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Trainer bevestigen
3
Programma vastleggen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Bevestiging versturen
9
Materialen bestellen
10
Boodschappenlijst maken
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Deelnemersformulieren printen
13
Materialen controleren
2 personen

Event

14
Locatie openen
2 personen
15
Vloer vrijmaken
3 personen
16
Trainingsmatten leggen
4 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Registratiebalie inrichten
2 personen
19
Oefenmateriaal klaarleggen
3 personen
20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Aanwezigheid registreren
2 personen
24
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
25
Warming-up begeleiden
2 personen
26
Basishouding oefenen
2 personen
27
Ontsnappingstechnieken oefenen
3 personen
28
Pauzedranken serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Praktijkscenario's begeleiden
3 personen
31
Hapjes serveren
2 personen
32
Vragenronde begeleiden
2 personen
33
Afsluitende oefeningen begeleiden
2 personen
34
Deelnemers uitchecken
2 personen
35
Bedankbericht uitdelen

Nazorg

36
Oefenmateriaal verzamelen
3 personen
37
Matten schoonmaken
3 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Ruimte schoonmaken
3 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
42
Materialen terugbrengen
2 personen
43
Overgebleven voorraad opbergen
44
Bedankmail versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Trainingsmattenaantal 30
Stoelenaantal 35
Tafelsaantal 6
Registratiebalie

Sportmateriaal

Bokshandschoenenaantal 20
Handwikkelsaantal 30
Focusmittsaantal 12
Trap- en stootkussensaantal 8
Rubberen trainingsmessenaantal 10
Trainingsstokkenaantal 10
Markeerkegelsaantal 12
Stopwatchesaantal 3
Fluitjesaantal 3
Weerstandsbandenaantal 10

Apparatuur

Flip-overbord
Stiftenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3
Telefoonladersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Schenkkannenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
IJscompressenaantal 6
Nitrilhandschoenenaantal 20

Hygiëne

Handgeldispensersaantal 4
Desinfectiedoekjesaantal 6
Handdoekenaantal 12

Registratie

Naamkaartjesaantal 40
Pennensetsaantal 10
Deelnemersformulierenaantal 40
Programmafoldersaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minimaal 60 minuten opbouwtijd vóór de ontvangst. In die tijd maak je de vloer vrij, leg je de trainingsmatten, zet je tafels en stoelen klaar en controleer je het oefenmateriaal.
Bevestig de trainer voordat je uitnodigingen verstuurt en leg het programma schriftelijk vast. Zo kunnen deelnemers vooraf zien welke oefeningen en materialen aan bod komen, zoals focusmitts, trap- en stootkussens of rubberen trainingsmessen.
Stuur na de aanmelding een bevestiging en werk de deelnemerslijst bij tot de dag zelf. Print de deelnemersformulieren vooraf en houd bij de registratiebalie een actuele lijst klaar voor aanwezigheid en eventuele bijzonderheden.
Controleer alle sportmaterialen minstens één dag van tevoren. Tel onder meer de bokshandschoenen, handwikkels, trainingsstokken, markeerkegels en stopwatches; ontbrekende materialen vallen op de workshopdag vaak pas tijdens een oefening op.
Zet veiligheid zichtbaar en praktisch klaar: leg de EHBO-koffer en ijscompressen binnen handbereik en geef vóór de warming-up duidelijke instructies. Gebruik een flip-overbord om regels, stoptekens en de opbouw van de oefeningen kort te tonen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een zelfverdedigingsworkshop organiseren?: Leg de locatie en trainer bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna uiterlijk 4 weken voor de workshop, zodat je tijd houdt voor aanmeldingen, deelnemersformulieren en materiaalcontrole.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een zelfverdedigingsworkshop?: Reserveer per deelnemer voldoende vrije vloer om veilig te stappen, vallen en oefenen, en tel daarnaast ruimte voor de registratiebalie en zitplaatsen. Laat de trainer het definitieve maximum bepalen vóór je de uitnodigingen verstuurt; het aantal hangt af van de groepsgrootte en de beschikbare matten.
Wanneer leg je de trainingsmatten en oefenmaterialen klaar?: Leg de trainingsmatten tijdens de opbouw, minimaal 45 tot 60 minuten voor de start. Controleer bokshandschoenen, handwikkels, focusmitts, kussens en rubberen trainingsmessen vóór de eerste deelnemer binnenkomt.
Wat moet je regelen voor de veiligheid tijdens een zelfverdedigingsworkshop?: Leg een EHBO-koffer, ijscompressen en nitrilhandschoenen klaar voordat de workshop begint. Geef de veiligheidsinstructies vóór de warming-up en spreek af welk fluitsignaal of stopteken iedereen direct opvolgt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.