Checklist voor een zelfverdedigingstraining organiseren
Een zelfverdedigingstraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainer en een zaal. Je moet de ruimte veilig kunnen vrijmaken, voldoende matten en oefenmateriaal regelen en deelnemers vooraf duidelijke informatie geven. Plan ook de registratie, EHBO en watervoorziening voordat de training begint. Met deze checklist werk je van locatie en programma naar de laatste controle op de trainingsdag.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Trainer vastleggen
Trainingsprogramma opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Deelnemersinformatie versturen
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
EHBO-set controleren
Boodschappenlijst afronden
Boodschappen doen
2 personen
Materialen naar locatie brengen
2 personen
Trainingsruimte controleren
2 personen
Ruimte veilig vrijmaken
3 personen
Mats uitrollen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Trainingsmateriaal klaarleggen
3 personen
Geluid en timer testen
2 personen
Veiligheidsinstructies doornemen
3 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Huisregels toelichten
Warming-up begeleiden
2 personen
Basishouding trainen
2 personen
Ontwijken en afstand houden oefenen
3 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Bevrijdingstechnieken oefenen
3 personen
Trap- en stootkussens gebruiken
3 personen
Avondpauze verzorgen
2 personen
Dranken en snacks bijvullen
Situatietraining begeleiden
3 personen
Samenwerkingsoefeningen begeleiden
3 personen
Vragenronde begeleiden
2 personen
Cooling-down begeleiden
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
Mats en materiaal verzamelen
4 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Deelnemers nazendbericht sturen
Onkosten en bonnetjes verwerken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Trainingsmattenaantal 24
- Valmattenaantal 4
- Bokshandschoenenaantal 20
- Trapkussensaantal 6
- Stootkussensaantal 6
- Focusmittsaantal 6
- Weerstandsbandenaantal 12
- Markeerkegelsaantal 12
- Springtouwenaantal 10
- Trainingsfluitjesaantal 3
- Intervaltimersaantal 2
- EHBO-set
- Koude kompressenaantal 6
- Sporttapeaantal 6
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Microfoon
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Oplaadbare lampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveerschalenaantal 6
Keuken
- Waterdispensersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokhoudersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 3
- Tangenaantal 3
Catering
- Naamstickersaantal 50
- Servettenaantal 150
- Drankkrattenaantal 4
- Boodschappen
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 3
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezem en stofferaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
Tips
- Reserveer de locatie en leg de trainingsruimte uiterlijk 4 weken vooraf vast. Controleer of je tafels en stoelen kunt verplaatsen en of er genoeg ruimte is voor mats, valmatten en oefeningen met markeerkegels.
- Leg de veiligheidsmaterialen apart klaar: controleer de EHBO-set en bespreek vóór de eerste oefening de huisregels, stoptekens en veiligheidsinstructies. Doe dit ook als deelnemers al ervaring hebben.
- Test geluid en tijdwaarneming minimaal 30 minuten voor aanvang. Controleer de draagbare speaker, microfoon, intervaltimer, trainingsfluitjes, verlengsnoeren en stekkerdozen voordat de groep binnenkomt.
- Stuur deelnemersinformatie minstens 3 dagen vooraf. Vermeld starttijd, kledingvoorschriften, route, wat ze zelf meenemen en hoe ze dieetwensen of blessures kunnen doorgeven.
- Zet registratie, water en catering vóór ontvangst klaar. Houd de deelnemerslijst bij aan de registratietafel en plaats waterdispensers of koelboxen zo dat deelnemers tijdens pauzes niet door het oefengebied hoeven te lopen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een zelfverdedigingstraining organiseren?
- Leg de locatie en trainer bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de training en sluit de deelnemerslijst enkele dagen van tevoren af.
- Hoeveel trainingsmatten heb ik nodig voor een zelfverdedigingstraining?
- Reken op voldoende vloeroppervlak voor alle deelnemers die tegelijk oefenen, plus een vrije looproute naar de uitgang. Controleer de exacte groepsindeling met de trainer en leg de mats en valmatten minimaal 30 minuten voor start uit.
- Wat moet ik op de dag zelf controleren bij een zelfverdedigingstraining?
- Controleer minstens 60 minuten vooraf de ruimte, matten, oefenmaterialen, EHBO-set, verlichting en geluidsapparatuur. Neem daarna de veiligheidsinstructies door en registreer deelnemers voordat de training begint.
- Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie voor een zelfverdedigingstraining?
- Stuur de praktische informatie minimaal 3 dagen vooraf. Vraag in hetzelfde bericht naar dieetwensen, blessures of andere aandachtspunten, zodat je de deelnemerslijst en voorbereiding nog kunt aanpassen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!