Checklist pour organiser un entraînement à l’autodéfense
Un entraînement à l’autodéfense se prépare comme une séance sportive encadrée : il faut coordonner le formateur, la salle, les inscriptions et le matériel de protection. Commencez par réserver le lieu et établir le programme, puis confirmez les participants et leurs besoins. La veille, vérifiez les tapis, les protections, la trousse de premiers secours et le matériel audio. Le jour même, prévoyez assez de temps pour sécuriser la zone, installer l’accueil et rappeler les règles avant le premier exercice.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Réserver le formateur
Établir le programme d’entraînement
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Envoyer les informations aux participants
Vérifier le matériel de formation
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Finaliser la liste de courses
Faire les courses
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
2 personnes
Vérifier la salle d’entraînement
2 personnes
Dégager la zone en toute sécurité
3 personnes
Dérouler les tapis
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
Préparer le matériel d'entraînement
3 personnes
Tester le son et la minuterie
2 personnes
Passer en revue les consignes de sécurité
3 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Expliquer le règlement intérieur
Animer l'échauffement
2 personnes
Entraîner la position de base
2 personnes
S’entraîner à l’évitement et à garder ses distances
3 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
S'entraîner aux techniques de dégagement
3 personnes
Utiliser les tapis d'escalier et les coussins de chute
3 personnes
Assurer la pause du soir
2 personnes
Réapprovisionner les boissons et les snacks
Animer la formation de situation
3 personnes
Animer les exercices de coopération
3 personnes
Animer la séance de questions-réponses
2 personnes
Accompagner le retour au calme
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
Rassembler les tapis et le matériel
4 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Envoyer un message de suivi aux participants
Traiter les frais et les reçus
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 45
- Portants à vêtementsqté 2
Matériel de sport
- Tapis d’entraînementqté 24
- Tapis de chuteqté 4
- Gants de boxeqté 20
- Coussins d’escalierqté 6
- Coussins de protectionqté 6
- Pattes d’oursqté 6
- Bandes de résistanceqté 12
- Cônes de signalisationqté 12
- Cordes à sauterqté 10
- Sifflets d'entraînementqté 3
- Chronomètres d’intervalleqté 2
- Trousse de premiers secours
- Compresses froidesqté 6
- Ruban de sportqté 6
Équipement
- Enceinte portable
- Microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Lampes rechargeablesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Distributeurs d'eauqté 2
- Glacièresqté 3
- Supports pour glaçonsqté 2
- Thermosqté 4
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 2
- Couteauxqté 3
- Pincesqté 3
Catering
- Étiquettes nominativesqté 50
- Serviettesqté 150
- Casiers de boissonsqté 4
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
- Seaux de nettoyageqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balai et pelleqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
Conseils
- Réservez la salle et le formateur plusieurs semaines à l’avance, surtout si la séance a lieu le soir ou le week-end. Demandez au formateur la durée des blocs, les besoins techniques et le niveau attendu des participants.
- Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant l’entraînement. Ce délai permet de mettre à jour la liste, de recueillir les besoins alimentaires et d’adapter les quantités de gobelets, d’eau et de collations.
- Prévoyez une zone d’entraînement entièrement dégagée avant l’arrivée du groupe. Installez les tapis de sol et les tapis de chute, puis placez les coussins de protection, les pattes d’ours et les autres accessoires selon le programme.
- Arrivez au moins 90 minutes avant le début de la séance. Ce temps couvre l’installation des tables, des chaises et de la table d’inscription, ainsi que le test du son, du microphone et des chronomètres d’intervalle.
- Faites un contrôle de sécurité juste avant l’accueil : sol stable, passages libres, matériel en bon état et trousse de premiers secours accessible. Gardez aussi les rallonges et multiprises hors de la zone d’exercices pour éviter les chutes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un entraînement à l’autodéfense ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver le formateur et la salle, d’ouvrir les inscriptions et de vérifier tout le matériel nécessaire.
- Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?
- Envoyez-les 5 à 7 jours avant la séance, puis rappelez l’horaire et les consignes pratiques 24 heures avant. Indiquez notamment l’heure d’arrivée, la tenue recommandée et les règles de la salle.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?
- Comptez au moins 90 minutes avant le début. L’installation comprend les tapis, les tables, les chaises, l’accueil, le matériel d’entraînement et le test du son ou de la minuterie.
- Que faut-il vérifier avant un entraînement à l’autodéfense ?
- Vérifiez la salle, les tapis, les protections, les gants, les accessoires d’exercice et la trousse de premiers secours. Faites ce contrôle la veille, puis un dernier passage 30 minutes avant l’arrivée des participants.
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