Selbstverteidigungstraining organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Selbstverteidigungstraining braucht mehr Vorbereitung als nur einen freien Raum und einen Trainer. Du musst den Trainingsraum sicher freiräumen, Matten und Übungsmaterial prüfen und den Ablauf so planen, dass Registrierung, Einweisung und Training ohne Verzögerung ineinandergreifen. Auch Erste-Hilfe-Set, Hausregeln, Getränke und Teilnehmerinformationen gehören dazu. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung bis zum Empfang der Teilnehmenden durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Trainer festlegen
Trainingsprogramm erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Teilnehmerinformationen versenden
Trainingsmaterial überprüfen
2 Personen
Erste-Hilfe-Set prüfen
Einkaufsliste abschließen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Trainingsraum überprüfen
2 Personen
Raum sicher freiräumen
3 Personen
Matten ausrollen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
2 Personen
Trainingsmaterial bereitlegen
3 Personen
Ton und Timer testen
2 Personen
Sicherheitsanweisungen durchgehen
3 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Hausregeln erläutern
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Grundhaltung trainieren
2 Personen
Ausweichen und Abstand halten üben
3 Personen
Pausengetränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Befreiungstechniken üben
3 Personen
Treppen- und Rammschutzkissen verwenden
3 Personen
Abendpause organisieren
2 Personen
Getränke und Snacks auffüllen
Situationsschulung begleiten
3 Personen
Kooperationsübungen begleiten
3 Personen
Fragerunde moderieren
2 Personen
Cool-down begleiten
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Matten und Material sammeln
4 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
Nachricht an Teilnehmer senden
Ausgaben und Belege bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- TrainingsmattenAnz. 24
- FallschutzmattenAnz. 4
- BoxhandschuheAnz. 20
- TreppenkissenAnz. 6
- StoßkissenAnz. 6
- FocusmittsAnz. 6
- WiderstandsbänderAnz. 12
- MarkierungskegelAnz. 12
- SpringseileAnz. 10
- TrainingspfeifenAnz. 3
- IntervalltimerAnz. 2
- Erste-Hilfe-Set
- Kalte KompressenAnz. 6
- SporttapeAnz. 6
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Wiederaufladbare LampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- WasserspenderAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 3
- ZangenAnz. 3
Catering
- NamensaufkleberAnz. 50
- ServiettenAnz. 150
- GetränkekistenAnz. 4
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 3
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und HandfegerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Tipps
- Reserviere den Trainingsraum frühzeitig und plane zusätzlich mindestens 60 Minuten für Aufbau und Sicherheitscheck ein. So bleiben Zeit zum Mattenausrollen, für Tische, Stühle und den Registrierungstisch.
- Prüfe die Trainingsausrüstung mindestens 3 Tage vorher. Kontrolliere besonders Matten, Fallschutzmatten, Boxhandschuhe, Stoßkissen und Focusmitts auf Schäden und Vollständigkeit.
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 2 Tage vor dem Training. Nenne Beginn, Treffpunkt, benötigte Kleidung, Hausregeln und eine Kontaktmöglichkeit für Rückfragen.
- Plane die Registrierung mit einer aktuellen Teilnehmerliste und erfasse die Anwesenheit beim Eintreffen. Ernährungswünsche solltest du vor dem Einkauf abschließen, damit Catering und Getränke passend bereitstehen.
- Teste Ton, Mikrofon und Intervalltimer vor dem Einlass. Lege außerdem Erste-Hilfe-Set, Verlängerungskabel und wiederaufladbare Lampen so bereit, dass sie während des Trainings schnell erreichbar sind.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich ein Selbstverteidigungstraining organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Festlegung des Trainers. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Einladungen, Programm und Anmeldungen laufen.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Selbstverteidigungstrainings?
- Plane mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Für einen größeren Raum oder viele Matten sind 90 Minuten sicherer, damit Sicherheitscheck, Registrierungstisch, Technik und Catering nicht unter Zeitdruck geraten.
- Was muss ich bei einem Selbstverteidigungstraining zur Sicherheit prüfen?
- Der Raum sollte vollständig frei von Stolperstellen sein, und Matten sowie Fallschutzmatten müssen lückenlos liegen. Prüfe das Erste-Hilfe-Set, gehe die Sicherheitsanweisungen durch und erkläre die Hausregeln vor dem ersten Training.
- Wann sollte ich Getränke und Catering für das Training einkaufen?
- Schließe die Einkaufsliste spätestens 3 Tage vorher ab und erledige den Einkauf am Vortag. Kühlboxen, Eiswürfelbehälter, Wasserspender und wiederverwendbare Becher sollten vor dem Einlass vollständig bereitstehen.
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