Checklist voor een zeefdrukworkshop organiseren
Een zeefdrukworkshop vraagt vooral om een goede volgorde: eerst de ruimte en datum, daarna deelnemers, ontwerpen en materialen. Controleer ontwerpen ruim vóór de workshop, zodat je nog tijd hebt voor stencils, films en zeefdrukramen. Richt per deelnemer een werkplek in en plan een duidelijke demonstratie voordat iedereen met inkt en rakel begint. Vergeet ook het drogen, ventileren en schoonmaken niet; die stappen nemen na de laatste druk vaak meer tijd in beslag dan verwacht.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Werkruimte reserveren
Workshopdatum bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Ontwerpen verzamelen
Ontwerpen controleren
Zeefdrukramen voorbereiden
2 personen
Stencils en films maken
2 personen
Textielmaten inventariseren
Materialen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Textiel sorteren
2 personen
Inktkleuren klaarzetten
2 personen
Werkbladen printen
Event
Techniek demonstreren
Deelnemers ontvangen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Ontwerpen uitleggen
2 personen
Werkstations verdelen
2 personen
Inkt en rakels uitdelen
2 personen
Eerste druk begeleiden
3 personen
Textiel laten drogen
2 personen
Hapjes en drankjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Tweede druk begeleiden
3 personen
Afdrukken controleren
2 personen
Afdrukken verpakken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Werktafels afnemen
3 personen
Zeefdrukramen reinigen
2 personen
Gereedschap afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte vegen en dweilen
2 personen
Materialen inventariseren
Textielrestanten opbergen
Materialen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 8
- Stoelenaantal 30
- Kledingrekkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Zeefdrukramenaantal 12
- Zeefdrukscharenaantal 12
- Inktspatelsaantal 12
- Droogrekkenaantal 4
- Warmtepistolenaantal 3
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 6
- Werkverlichtingaantal 3
- Weegschalenaantal 2
Keuken
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 4
- Scharenaantal 8
- Snijmattenaantal 4
- Stanleymessenaantal 4
- Bakpapieraantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Koffiekopjesaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerschalenaantal 6
Schoonmaak
- Wasbakkenaantal 6
- Sponzenaantal 12
- Schoonmaakdoekenaantal 24
- Rubberen handschoenenaantal 12
- Beschermschortenaantal 30
- Veiligheidsbrillenaantal 30
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de werkruimte minimaal 3 tot 4 weken vooraf en controleer of er genoeg werktafels, verlichting, stopcontacten en ruimte voor droogrekken zijn. Zet verlengsnoeren en stekkerdozen zo neer dat niemand over kabels hoeft te lopen.
- Vraag ontwerpen uiterlijk 10 tot 14 dagen voor de workshop op en controleer ze daarna op formaat, contrast en technische uitvoerbaarheid. Zo houd je tijd over om stencils en films te maken en ontbrekende bestanden na te vragen.
- Maak de deelnemerslijst een week vooraf definitief en noteer per persoon de textielmaat en dieetwensen. Sorteer het textiel vóór de start per maat, zodat je tijdens het uitdelen niet hoeft te zoeken.
- Zet voor elke werkplek de benodigde inkt, rakel en beschermingsmiddelen klaar en plan één gezamenlijke techniekdemonstratie van ongeveer 10 minuten. Begeleid daarna vooral de eerste druk van iedere deelnemer; daar ontstaan de meeste fouten.
- Reserveer na de laatste druk minstens 30 tot 45 minuten voor drogen en schoonmaken. Houd droogrekken, bakpapier, wasbakken, sponzen, doeken en rubberen handschoenen direct beschikbaar en laat gebruikte materialen niet met opgedroogde inkt staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een zeefdrukworkshop organiseren?
- Leg de datum en werkruimte bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf vast. Verzamel ontwerpen uiterlijk 10 tot 14 dagen voor de workshop, zodat je nog tijd hebt voor controle, stencils en films.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor een zeefdrukworkshop?
- Reken voor de workshop zelf op ongeveer 3 tot 4 uur, afhankelijk van het aantal deelnemers en ontwerpen. Plan daarnaast minimaal 30 tot 45 minuten voor drogen, afwassen en het opruimen van de werkstations.
- Wat moet ik vooraf aan deelnemers vragen voor een zeefdrukworkshop?
- Vraag het ontwerp, de gewenste textielmaat en eventuele dieetwensen op. Zet een uiterste aanleverdatum 10 tot 14 dagen vóór de workshop, zodat je ontwerpen nog kunt controleren en voorbereiden.
- Hoe richt je een ruimte in voor een zeefdrukworkshop?
- Maak per deelnemer een vaste werkplek met werktafel, stoel, zeefdrukraam, inkt en rakel. Houd een aparte zone vrij voor drogen en plaats afvalbakken, wasbakken en schoonmaakmateriaal op korte loopafstand van de tafels.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!