Siebdruck-Workshop organisieren: die Checkliste

Ein Siebdruck-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur Rahmen und Farbe. Du musst Arbeitsplätze planen, Entwürfe und Textilgrößen rechtzeitig sammeln und den Ablauf so vorbereiten, dass alle sicher arbeiten können. Besonders oft fehlen trockene Ablageflächen, Schutzkleidung oder ausreichend Verlängerungskabel. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zur Reinigung nach dem letzten Druck.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Arbeitsbereich reservieren

  • Workshopdatum bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Entwürfe sammeln

  • Entwürfe überprüfen

  • Siebdruckrahmen vorbereiten

    2 Personen

  • Schablonen und Filme anfertigen

    2 Personen

  • Textilgrößen erfassen

  • Materialien einkaufen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Textilien sortieren

    2 Personen

  • Farbtinten bereitlegen

    2 Personen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

Event

  • Technik vorführen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Entwürfe erklären

    2 Personen

  • Arbeitsstationen verteilen

    2 Personen

  • Tinte und Rakel verteilen

    2 Personen

  • Erste Druckausgabe begleiten

    3 Personen

  • Textilien trocknen lassen

    2 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Zweite Ausgabe begleiten

    3 Personen

  • Drucke prüfen

    2 Personen

  • Drucke verpacken

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Arbeitstische abwischen

    3 Personen

  • Siebdruckrahmen reinigen

    2 Personen

  • Werkzeuge abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum fegen und wischen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

  • Stoffreste verstauen

  • Materialien zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 8
  • StühleAnz. 30
  • KleiderständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • SiebdruckrahmenAnz. 12
  • SiebdruckscherenAnz. 12
  • TintenrakelAnz. 12
  • TrockengestelleAnz. 4
  • HeißluftpistolenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • ArbeitsbeleuchtungAnz. 3
  • WaagenAnz. 2

Küche

  • RührschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 4
  • ScherenAnz. 8
  • SchneidemattenAnz. 4
  • CuttermesserAnz. 4
  • BackpapierAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 6

Reinigung

  • WaschbeckenAnz. 6
  • SchwämmeAnz. 12
  • PutzlappenAnz. 24
  • GummihandschuheAnz. 12
  • SchutzschürzenAnz. 30
  • SchutzbrillenAnz. 30

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Teilnehmerzahl spätestens 7 Tage vorher fest. Erfasse dabei Textilgrößen und Ernährungswünsche, damit sowohl die Textilien als auch Kaffee, Tee und Snacks passend eingeplant werden können.
  • Prüfe die Entwürfe vor dem Workshop und fertige Schablonen und Filme nicht erst am Vortag an. Plane dafür mindestens 2 bis 3 Stunden ein, besonders wenn mehrere Motive oder Korrekturen nötig sind.
  • Richte pro Arbeitsstation eine klare Ablage ein: Siebdruckrahmen, Rakel, Farbe, Schneidematte und Cuttermesser müssen erreichbar sein. Für die erste Druckausgabe solltest du außerdem mindestens 15 Minuten Anleitung pro Gruppe einplanen.
  • Plane nach jedem Druck eine Trocknungsfläche ein. Trockengestelle, Backpapier und Heißluftpistolen sollten vor Beginn bereitstehen; rechne je nach Farbe und Textil mit mindestens 30 bis 60 Minuten, bevor Teile gestapelt werden.
  • Trenne Arbeits- und Getränkebereich räumlich. Stelle Waschbecken, Schwämme, Putzlappen, Gummihandschuhe und Schutzschürzen vor dem Empfang bereit und halte pro Person mindestens ein Paar Schutzhandschuhe oder eine Schürze bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich einen Siebdruck-Workshop vorbereiten?
Beginne idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher mit Raum, Termin und Einladungen. Die endgültige Teilnehmerliste, Textilgrößen und Entwürfe sollten spätestens 7 Tage vor dem Workshop vorliegen.
Wie viele Arbeitsplätze brauche ich für einen Siebdruck-Workshop?
Plane einen Arbeitsplatz pro 2 bis 3 Teilnehmende, damit niemand lange auf Rahmen, Rakel oder Trocknungsfläche wartet. Für 12 Personen sind daher 4 bis 6 Stationen sinnvoll.
Wie viel Zeit dauert ein Siebdruck-Workshop?
Für Empfang, Technikvorführung, Entwurfserklärung und die erste Druckrunde solltest du mindestens 3 Stunden einplanen. Bei mehreren Motiven oder langen Trocknungszeiten sind 4 bis 5 Stunden realistischer.
Was muss ich beim Siebdruck-Workshop für die Sicherheit vorbereiten?
Stelle Schutzbrillen, Schutzschürzen, Gummihandschuhe und gute Arbeitsbeleuchtung für alle Stationen bereit. Heißluftpistolen, Messer und Verlängerungskabel sollten vor Beginn geprüft und so verlegt werden, dass keine Stolperstellen entstehen.

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