Boodschappenlijst voor een zangworkshop
Voor een zangworkshop heb je meer nodig dan alleen liederen en een docent. Deelnemers moeten kunnen zitten, drinken, werken met bladmuziek en duidelijk horen wat er wordt voorgedaan. Regel daarom op tijd het keyboard, de microfoons en alle kabels, maar ook koffie, thee en water. Controleer vóór de workshop of er genoeg stoelen, werkruimte en servies zijn voor het verwachte aantal deelnemers. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog apparatuur of bekers moet zoeken.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 24
- Tafelsaantal 4
- Ontvangsttafel
- Krukkenaantal 2
Apparatuur
- Keyboard
- Keyboardstandaard
- Microfoonsaantal 2
- Microfoonstatievenaantal 2
- Actieve speaker
- Mengpaneel
- Audiokabelsaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Laptop
- Laptopstandaard
- Muziekstandaardsaantal 6
- Metronoom
Servies
- Glazenaantal 30
- Mokkenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Koffiekannenaantal 2
- Waterkannenaantal 3
Keuken
- Waterkokeraantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Serveerbladenaantal 3
- Schenkkannenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Opscheplepelsaantal 3
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 24
- Tafelkledenaantal 4
- Pennenaantal 30
- Notitieblokkenaantal 24
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Bezem
- Stoffer en blik
- Dweil
- Emmer
- Schoonmaakdoekenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffiebonen - 1 kg
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 20 zakjes
- Halfvolle melk - 3 liter
- Havermelk - 2 liter
- Kristalsuiker - 1 kg
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Appels - 24 stuks
- Druiven - 2 kg
- Mandarijnen - 2 kg
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Naturel rijstwafels - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kg
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kg
- Worteltjes - 1 kg
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Ongezouten noten - 1 kg
- Rozijnen - 500 g
- Havermoutrepen - 30 stuks
- Volkoren koekjes - 4 pakken
- Servetten - 100 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Roerstaafjes - 50 stuks
- Tandstokers - 1 pak
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 12 rollen
Tips
- Test microfoons, actieve speaker, mengpaneel en audiokabels minimaal één dag vooraf. Neem per aangesloten apparaat een passende aansluiting mee en leg verlengsnoeren en stekkerdozen apart klaar.
- Plan per deelnemer één stoel en houd extra zitplaatsen achter de hand voor de docent of begeleider. Zet tafels zo neer dat werkbladen zichtbaar blijven zonder de bewegingsruimte voor inzingoefeningen te blokkeren.
- Reken voor een workshop van drie uur op minimaal één glas of mok per deelnemer plus enkele reserve-exemplaren. Zet waterkannen klaar en vul thermoskannen pas vlak voor de ontvangst.
- Leg laptop, laptopstandaard, muziekstandaards en metronoom bij de muziekopstelling. Controleer de muziekbestanden vóór vertrek en zorg dat de laptop tijdens de workshop aan de stroom kan blijven.
- Richt de ontvangsttafel in met naamkaartjes, deelnemerslijst en werkbladen. Print deze documenten uiterlijk de dag ervoor, zodat ontbrekende namen of dieetwensen nog kunnen worden aangepast.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een zangworkshop?
- Zorg voor stoelen, tafels, een keyboard met standaard, microfoons, microfoonstatieven, een actieve speaker, mengpaneel en audiokabels. Neem daarnaast een laptop, muziekstandaards, werkbladen, naamkaartjes, water, koffie en thee mee.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een zangworkshop?
- Voorzie één stoel per aangemelde deelnemer en tel minimaal twee extra stoelen voor docent en begeleider. Bij 20 deelnemers zet je dus minstens 22 stoelen klaar.
- Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een zangworkshop?
- Zet per deelnemer minstens 1 liter water klaar voor een workshop van ongeveer drie uur. Voor koffie en thee reken je op 2 tot 3 koppen per persoon; neem extra mokken en glazen mee voor reserve.
- Wanneer moet ik de apparatuur voor een zangworkshop testen?
- Test keyboard, microfoons, speaker, mengpaneel en laptop minimaal één dag van tevoren. Doe op de workshopdag nog een korte eindcontrole zodra alles is aangesloten, bij voorkeur 60 minuten voor de ontvangst.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!