Que faut-il prévoir pour un atelier de chant ?

Pour un atelier de chant, les achats ne se limitent pas aux boissons et au café. Il faut aussi prévoir le matériel qui permet de travailler confortablement : clavier, microphones, câbles, rallonges et supports. Comptez un verre et une tasse par participant, puis ajoutez quelques pièces de réserve. Les feuilles de travail, les badges et les fichiers musicaux doivent être prêts avant l’arrivée du groupe, afin de ne pas interrompre les exercices d’échauffement et de respiration.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 24
Tablesqté 4
Table d’accueil
Tabouretsqté 2

Équipement

Clavier
Support de clavier
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleur actif
Table de mixage
Câbles audioqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Ordinateur portable
Support pour ordinateur portable
Pieds de microqté 6
Métronome

Vaisselle

Verresqté 30
Tassesqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Pichets à caféqté 2
Carafes d’eauqté 3

Cuisine

Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Plateaux de serviceqté 3
Carafesqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 3

Décoration

Badges nominatifsqté 24
Nappesqté 4
Stylosqté 30
Blocs-notesqté 24
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Balai
Balayette et pelle
Serpillière
Seau
Chiffons de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 1 kg
- Thé noir - 40 sachets
- Tisane - 20 sachets
- Lait demi-écrémé - 3 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre en morceaux - 1 kg
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Citrons - 6 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Raisins - 2 kg
- Mandarines - 2 kg
- Crackers complets - 4 paquets
- Galettes de riz nature - 3 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 1 kg
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kg
- Carottes - 1 kg
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix non salées - 1 kg
- Raisins secs - 500 g
- Barres à l’avoine - 30 pièces
- Biscuits complets - 4 paquets
- Serviettes - 100 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 50 pièces
- Cure-dents - 1 paquet
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez un verre et une tasse par participant, plus 10 % de réserve : pour 20 personnes, prenez 22 verres et 22 tasses.
Comptez au moins un microphone par intervenant ou chanteur qui doit être entendu, avec un pied, un câble audio et une solution de rechange si possible.
Regroupez les rallonges et multiprises avant l’installation : testez chaque branchement du clavier, de la table de mixage, de l’ordinateur et du haut-parleur avant l’accueil.
Achetez ou rassemblez les boissons assez tôt pour les refroidir avant le début. Préparez aussi les carafes d’eau, le café, le thé, les tasses, les assiettes et les couverts au même endroit.
Imprimez les feuilles de travail et les badges avant le jour de l’atelier, puis prévoyez quelques exemplaires et badges vierges pour les inscriptions ajoutées au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un atelier de chant ?: Prévoyez un verre par participant, plus environ 10 % de réserve. Pour un groupe de 20 personnes, cela représente 22 verres, en complément des carafes d’eau.
Quel matériel audio faut-il pour un atelier de chant ?: Prévoyez les microphones, les pieds de micro, les câbles audio, un haut-parleur actif et une table de mixage si plusieurs sources doivent être réglées. Testez tout le branchement au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de temps avant faut-il préparer le café et les boissons ?: Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’atelier. Préparez le café et le thé juste avant l’accueil, idéalement 15 à 20 minutes avant le début.
Faut-il imprimer les supports pour chaque participant ?: Oui, préparez un exemplaire de chaque feuille de travail par participant et ajoutez 2 à 3 exemplaires de réserve. Imprimez aussi les badges avant le jour de l’atelier pour éviter de gérer cette tâche pendant les inscriptions.

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