Einkaufsliste für eine Gesangsworkshop
Für eine Gesangsworkshop brauchst du neben Klavier oder Keyboard vor allem funktionierende Tontechnik, Unterlagen und eine einfache Getränkeversorgung. Plane die Ausstattung nach der Teilnehmerzahl und teste Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher spätestens am Vortag. Namensschilder, Arbeitsblätter und Musikdateien werden oft erst kurz vor Beginn vorbereitet – dann fehlen schnell Ausdrucke oder passende Kabel. Mit dieser Liste organisierst du Raum, Technik und Verpflegung ohne kurzfristige Einkäufe.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 24
- TischeAnz. 4
- Empfangstisch
- HockerAnz. 2
Ausstattung
- Keyboard
- Keyboardständer
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Aktiver Sprecher
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Laptop
- Laptopständer
- NotenständerAnz. 6
- Metronom
Geschirr
- GläserAnz. 30
- TassenAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaffeekannenAnz. 2
- WasserkannenAnz. 3
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 3
- AusgießkannenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 3
Dekoration
- NamensschilderAnz. 24
- TischdeckenAnz. 4
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 24
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- Wischmopp
- Eimer
- PutzlappenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 1 kg
- Schwarzer Tee - 40 Teebeutel
- Kräutertee - 20 Beutel
- Halbfettmilch - 3 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kristallzucker - 1 kg
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 24 Fläschchen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Äpfel - 24 Stück
- Trauben - 2 kg
- Mandarinen - 2 kg
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Natur-Reiswaffeln - 3 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1 kg
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kg
- Karotten - 1 kg
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 1 kg
- Rosinen - 500 g
- Haferflockenriegel – 30 Stück
- Vollkornkekse - 4 Packungen
- Servietten - 100 Stück
- Pappbecher - 50 Stück
- Rührstäbchen - 50 Stück
- Zahnstocher - 1 Packung
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 12 Rollen
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Stuhl und bei längeren Übungen zusätzlich einen kleinen Bewegungsspielraum ein. Für Empfang und Getränke brauchst du außerdem einen separaten Tisch.
- Rechne für die erste Workshopstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person, vor allem Wasser sowie Kaffee oder Tee. Stelle Gläser, Tassen und Wasserkannen bereits vor dem Empfang bereit.
- Prüfe Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und aktiven Lautsprecher spätestens am Vortag. Teste jedes Audiokabel einzeln und lege mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
- Drucke Arbeitsblätter und Namensschilder mindestens einen Tag vorher. Plane pro angemeldeter Person ein Namensschild und zwei bis drei Seiten Arbeitsmaterial ein, falls Lieder oder Atemübungen enthalten sind.
- Stelle Keyboard, Keyboardständer, Laptopständer und Notenständer so auf, dass die Leitung die Gruppe sehen kann. Lade Musikdateien spätestens am Vorabend auf den Laptop und öffne die benötigten Dateien einmal zum Test.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Gesangsworkshop?
- Du brauchst Sitzgelegenheiten, ein Keyboard oder Klavier, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und Verlängerungskabel. Dazu kommen Arbeitsblätter, Namensschilder sowie Gläser, Tassen und Getränke.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Gesangsworkshop?
- Für die Leitung reicht meist ein Mikrofon, bei Partner- oder Gruppenübungen sind zwei Mikrofone praktischer. Plane zusätzlich pro Mikrofon einen Ständer und teste die komplette Verbindung spätestens 24 Stunden vorher.
- Wie viel Wasser und Kaffee soll ich für eine Gesangsworkshop kaufen?
- Plane mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für einen halben Tag ein. Für Kaffee und Tee reichen als Startmenge etwa zwei Tassen pro Person; bei einem ganztägigen Workshop solltest du vier Tassen einplanen.
- Wann muss ich die Materialien für die Gesangsworkshop vorbereiten?
- Bestelle oder kaufe Verbrauchsmaterialien spätestens zwei Tage vorher und drucke Arbeitsblätter und Namensschilder am Vortag. Die Technik sollte spätestens 60 Minuten vor Beginn aufgebaut und getestet sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!