Checklist voor een goed voorbereide wormenbakworkshop
Een wormenbakworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen bakken en compost klaarzetten. Je moet vooraf het aantal deelnemers vastleggen, wormen en compost op tijd bestellen en per werkplek materiaal verdelen. Op de dag zelf bepalen veilige boorpunten, duidelijke uitleg en een logische indeling van tafels en looproutes het tempo. Deze checklist helpt je van reservering en uitnodiging tot het verdelen van bedding en wormen over de bakken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Wormen en compost bestellen
Workshopmateriaal controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Wormenbakken en deksels klaarzetten
2 personen
Boorpunten aftekenen
2 personen
Werkbladen voorbereiden
2 personen
Deelnemersmappen samenstellen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Materialen per werkplek verdelen
3 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Werkruimte en looproutes controleren
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Programma en veiligheidsregels uitleggen
Wormenbak demonstreren
Boorwerk begeleiden
3 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Bedding en compost verdelen
3 personen
Wormen per bak verdelen
3 personen
Voedselresten en voeding uitleggen
Vragenronde begeleiden
Buffet klaarzetten
3 personen
Diner serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Nazorg en onderhoud uitleggen
Wormenbakken labelen
2 personen
Deelnemers afscheid laten nemen
2 personen
Nazorg
Restmateriaal sorteren
2 personen
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
Servies en gereedschap afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Werkruimte schoonmaken
2 personen
Materialen inpakken
2 personen
Geleende spullen retourneren
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 24
- Werkkrukkenaantal 4
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Boorhamersaantal 3
- Handborenaantal 3
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
Keuken
- Maatbekersaantal 10
- Mengkommenaantal 6
- Soeppannenaantal 2
- Opscheplepelsaantal 4
- Snijplankenaantal 3
Workshopmateriaal
- Wormenbakkenaantal 10
- Dekselplatenaantal 10
- Lekbakkenaantal 10
- Werkhandschoenenaantal 24
- Meetlintenaantal 6
- Trechtersaantal 6
- Compostbakkenaantal 4
- Wormenbaklabelsaantal 12
- Watervaste stiftenaantal 12
- Werkmattenaantal 10
- Houtvezelaantal 4
- Compostaantal 6
- Compostwormenaantal 10
- Handleidingenaantal 24
Servies
- Bordenaantal 30
- Kommetjesaantal 30
- Mokkenaantal 30
- Glazenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
Catering
- Boodschappen
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 2
- Stofblikkenaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
Decoratie
- Informatiebordenaantal 4
- Naamkaartjesaantal 24
- Tafelkledenaantal 8
Tips
- Rond de deelnemerslijst enkele dagen vóór de workshop af. Verzamel dan ook dieetwensen, zodat je koffie, thee en pauzedranken niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
- Bestel compostwormen en compost zodra het aantal deelnemers bekend is. Reken per deelnemer op een eigen werkplek en controleer of voor elke bak een deksel, lekbak, label en handleiding beschikbaar is.
- Leg boorhamers, handboren, verlengsnoeren en stekkerdozen vooraf klaar. Teken de boorpunten op de deksels af voordat de deelnemers binnenkomen; dat voorkomt wachten en onduidelijkheid tijdens het boorwerk.
- Maak werkplekken compleet met een werkmat, handschoenen, maatbeker, trechter, houtvezel en compost. Verdeel de materialen per tafel in plaats van alles op één centrale hoop te leggen.
- Plan de ontvangst en uitleg vóór het praktische deel. Trek tijd uit voor veiligheidsregels en een demonstratie van één wormenbak, zodat deelnemers weten hoe bedding, compost en wormen worden verdeeld.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een wormenbakworkshop organiseren?
- Reserveer de datum en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk enkele dagen voor de workshop de deelnemerslijst en dieetwensen kunt afronden.
- Hoeveel wormen heb ik nodig voor een wormenbakworkshop?
- Dat hangt af van het aantal deelnemers en het aantal bakken. Bestel de compostwormen pas nadat je weet hoeveel deelnemers meedoen en controleer de benodigde hoeveelheid met je leverancier; houd vervolgens de wormen koel en uit direct zonlicht tot de workshop.
- Wanneer zet ik de werkplekken klaar?
- Zet tafels, stoelen en materialen minimaal 60 minuten voor de start klaar. Controleer daarna de boorpunten, stroomvoorziening, looproutes en ontvangsttafel voordat de eerste deelnemers arriveren.
- Wat moet ik uitleggen vóór het boren van de wormenbakken?
- Begin met de veiligheidsregels en laat eerst één complete wormenbak zien. Trek hiervoor ongeveer 10 tot 15 minuten uit, inclusief uitleg over de dekselplaten, bedding, compost, lekbak en het verdelen van de wormen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!