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Wurmkisten-Workshop organisieren: die komplette Checkliste

Bei einem Wurmkisten-Workshop müssen Anmeldung, Lebendmaterial und praktische Vorbereitung zusammenpassen. Kläre zuerst Ort und Termin, bevor du Würmer und Kompost bestellst. Plane für jeden Arbeitsplatz eine vollständige Materialausstattung und prüfe Bohrer, Kabel und Schutzmaterial rechtzeitig. Am Veranstaltungstag entscheiden klare Laufwege, vorbereitete Teilnehmermappen und eine kurze Sicherheitsansage darüber, ob die Gruppe ohne Verzögerung starten kann.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Würmer und Kompost bestellen

  • Workshopmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Wurmkomposter und Deckel bereitstellen

    2 Personen

  • Bohrpunkte anzeichnen

    2 Personen

  • Arbeitsblätter vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmermappen zusammenstellen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Materialien pro Arbeitsplatz verteilen

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Arbeitsbereich und Laufwege prüfen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm und Sicherheitsregeln erklären

  • Wurmkiste vorführen

  • Bohrarbeiten begleiten

    3 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Einstreu und Kompost verteilen

    3 Personen

  • Würmer pro Behälter verteilen

    3 Personen

  • Speisereste und Ernährung erklären

  • Fragerunde moderieren

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Nachbetreuung und Wartung erklären

  • Wurmkisten beschriften

    2 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Restmaterial sortieren

    2 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    2 Personen

  • Geschirr und Werkzeug abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Arbeitsbereich reinigen

    2 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 24
  • ArbeitskrukkenAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • BohrhämmerAnz. 3
  • HandbohrerAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2

Küche

  • MessbecherAnz. 10
  • RührschüsselnAnz. 6
  • SuppentöpfeAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3

Workshopmaterial

  • WurmkomposterAnz. 10
  • DeckplattenAnz. 10
  • AuffangwannenAnz. 10
  • ArbeitshandschuheAnz. 24
  • MessbänderAnz. 6
  • TrichterAnz. 6
  • KompostbehälterAnz. 4
  • Wurmkompost-LabelsAnz. 12
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • ArbeitsmattenAnz. 10
  • HolzfasernAnz. 4
  • KompostAnz. 6
  • KompostwürmerAnz. 10
  • AnleitungenAnz. 24

Geschirr

  • TellerAnz. 30
  • SchälchenAnz. 30
  • TassenAnz. 30
  • GläserAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 2
  • BlechdosenAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2

Dekoration

  • InfotafelnAnz. 4
  • NamensschilderAnz. 24
  • TischdeckenAnz. 8

Tipps

  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Workshop. Erst dann kannst du Würmer, Kompost, Arbeitsplätze und Ernährungswünsche passend kalkulieren.
  • Bestelle Kompostwürmer und Kompost nicht erst am Veranstaltungstag. Plane die Lieferung so, dass du beides mindestens 24 Stunden vorher kontrollieren und kühl beziehungsweise passend lagern kannst.
  • Richte pro Arbeitsplatz eine eigene Materialgruppe ein: Arbeitsmatte, Handschuhe, Messband, wasserfester Stift, Einstreu, Kompost und Anleitung. So verlierst du beim Start keine 10 bis 15 Minuten mit dem Verteilen.
  • Markiere die Bohrpunkte vor Beginn auf allen Behältern und stelle Bohrhämmer, Handbohrer und Verlängerungskabel gemeinsam bereit. Prüfe außerdem, ob die Laufwege frei bleiben und die Kabel nicht quer durch den Arbeitsbereich liegen.
  • Plane die Getränke- und Empfangsstation vor dem Aufbau der Arbeitsplätze. Kaffee, Tee und Wasser sollten spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe bereitstehen, damit die Einführung pünktlich beginnen kann.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Wurmkisten-Workshop planen?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Ort und Einladungen. Die Teilnehmerliste sollte 5 bis 7 Tage vor dem Termin geschlossen werden, damit Material und Würmer passend bestellt werden können.
Wie viele Würmer brauche ich pro Wurmkomposter?
Das hängt von der Größe des verwendeten Wurmkomposters und der geplanten Futtermenge ab. Ermittle die Menge nach der Anleitung des jeweiligen Systems und bestelle die Würmer so, dass sie spätestens 24 Stunden vor dem Workshop kontrolliert werden können.
Was muss ich für die Bohrarbeiten vorbereiten?
Bereite die Bohrpunkte vorab vor und stelle pro Arbeitsbereich passende Bohrer, Verlängerungskabel und Schutzmaterial bereit. Rechne für die Sicherheits- und Werkzeugerklärung mindestens 10 Minuten ein, bevor die Gruppe beginnt.
Wann soll ich Kaffee und Tee für den Workshop vorbereiten?
Stelle Kaffee, Tee und Wasser etwa 30 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereit. Für die Pause solltest du zusätzlich Teller und Serviergeschirr griffbereit am Empfangs- oder Pausentisch platzieren.

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