Boodschappenlijst voor een workshopdag

Voor een workshopdag heb je meer nodig dan alleen werkbladen en presentatiemateriaal. Deelnemers moeten kunnen zitten, schrijven, koffie drinken en de ruimte zonder zoeken vinden. Denk daarom naast de workshopmaterialen aan naamkaartjes, kabels, servies en spullen voor het buffet. Gebruik het aantal deelnemers als basis en leg verbruiksmaterialen, techniek en catering uiterlijk de dag ervoor klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Tafelkledenaantal 6
Kledingrek

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Glazenaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Microfoon

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerplankenaantal 4
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Naamkaarthoudersaantal 36
Naamkaartjesaantal 36
Welkomstbord
Pijlbordjesaantal 6

Workshopmateriaal

Notitieblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Potlodenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Flip-overaantal 2
Flip-overpapieraantal 2
Stiftenaantal 24
Post-itsaantal 12
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 12
Werkbladenaantal 120

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Vuilniszakhouderaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Plat water - 36 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 36 stuks
- Bananen - 36 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Pure chocoladekoekjes - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Volkoren wraps - 50 stuks
- Meergranenbrood - 6 broden
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 8 zakken
- Rauwkostsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Olijven - 3 potten
- Pestodressing - 3 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Vegetarische pastasaus - 4 potten
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Basilicum - 6 bosjes
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één stoel en voldoende werkruimte; zet tafels en stoelen uiterlijk de ochtend van de workshop klaar, zodat je nog kunt schuiven.
Leg per deelnemer een naamkaartje en werkblad klaar en neem ongeveer 10 procent extra mee voor last-minute aanmeldingen of beschadigde exemplaren.
Plan voor koffie, thee en water minimaal twee drinkmomenten. Zet kopjes, glazen, thermoskannen en waterkokers vóór de ontvangst klaar, niet pas tijdens de eerste pauze.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, speaker en microfoon minstens 60 minuten vóór de start. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee; die ontbreken vaak op de plek waar je ze nodig hebt.
Richt het cateringbuffet in met aparte serveerkommen, opscheplepels, borden en besteksets. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 2 dagen vooraf en label afwijkende opties duidelijk.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een workshopdag?: Neem naast werkbladen en workshopmaterialen ook naamkaartjes, schrijfmateriaal, servies, koffie- en theebenodigdheden en catering mee. Voor de presentatie heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel stoelen en werktafels heb ik nodig voor een workshop?: Reken op één stoel per deelnemer en kies het aantal werktafels op basis van de werkvorm en groepsindeling. Houd ongeveer 10 procent extra capaciteit aan als het aantal aanmeldingen nog kan wijzigen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een workshop testen?: Test alle presentatieapparatuur minstens 60 minuten vóór de start van de workshop. Controleer daarbij niet alleen beeld en geluid, maar ook de HDMI-aansluiting, stroomvoorziening en lengte van de kabels.
Wanneer moet ik catering en dieetwensen regelen voor een workshopdag?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 2 dagen vóór de workshop en geef ze door voordat je de catering bestelt. Zet eten, drinken en serveermateriaal vóór de ontvangst klaar, zodat de eerste pauze niet vertraagt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.