Qué necesitas para organizar un Día de talleres

Para un Día de talleres necesitas algo más que mesas y material de trabajo. La lista combina mobiliario, vajilla, café, bebidas, equipo audiovisual y señalización para que los participantes puedan orientarse y trabajar desde el primer minuto. Calcula el material según el número de inscritos y comprueba con antelación qué aporta cada responsable del taller. Así evitarás descubrir el día del evento que falta un cable, tarjetas identificativas o una forma práctica de servir el catering.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 6
Sillascant. 36
Mantelescant. 6
Perchero

Vajilla

Tazas de cafécant. 36
Vasoscant. 50
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Cuencos de serviciocant. 8
Cucharonescant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz portátil
Micrófono

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Tablas para servircant. 4
Abrebotellascant. 2

Decoración

Portatarjetas de nombrecant. 36
Tarjetas de nombrecant. 36
Cartel de bienvenida
Carteles de flechascant. 6

Material del taller

Bloc de notascant. 36
Bolígrafoscant. 40
Lápicescant. 40
Rotuladores fosforescentescant. 12
Pizarra de hojascant. 2
Papel para rotafoliocant. 2
Rotuladorescant. 24
Post-itscant. 12
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 12
Tableros de trabajocant. 120

Limpieza

Papeleracant. 4
Palangana para lavarcant. 2
Portabolsas de basuracant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua sin gas - 36 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Té de hierbas con miel - 1 tarro
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 36 unidades
- Plátanos - 36 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Galletas de chocolate puro - 4 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pavo - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Wraps integrales - 50 unidades
- Pan multigrano - 6 barras
- Panes blancos - 40 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Ensalada de verduras crudas - 4 kilogram
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Aceitunas - 3 tarros
- Aliño de pesto - 3 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa de pasta vegetariana - 4 tarros
- Queso parmesano - 500 gramos
- Albahaca - 6 manojos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas de papel - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades

Consejos

Prepara una tarjeta identificativa para cada participante confirmado y lleva algunas tarjetas en blanco para incorporaciones de última hora. Colócalas antes de abrir las puertas, junto al cartel de bienvenida.
Reserva al menos una mesa de trabajo por grupo previsto y comprueba que haya una silla por persona. Monta la distribución el día anterior o deja entre 60 y 90 minutos para hacerlo antes de la llegada.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI y el altavoz juntos, no por separado. Haz la prueba completa como mínimo 24 horas antes y lleva cables alargadores y regletas suficientes para la sala.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en las neveras portátiles. No dejes para el último momento el abrebotellas, los vasos, los cuencos de servicio y los utensilios del buffet.
Prepara café y té antes de que empiece el primer taller y utiliza termos para mantenerlos disponibles durante los cambios. Cuenta las tazas, platos y cubiertos para todos los inscritos, además de un pequeño margen para reposiciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para un Día de talleres?: Necesitas material y mesas de trabajo, sillas, vajilla, bebidas, café y té, además del equipo para la presentación. Añade tarjetas identificativas, un cartel de bienvenida y carteles con flechas para orientar a los participantes.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para un taller?: Cuenta una silla por participante confirmado y una mesa de trabajo por grupo o estación prevista. Revisa la distribución al menos 24 horas antes para detectar si el espacio permite trabajar y circular con comodidad.
¿Cuánta bebida calcular por persona en un Día de talleres?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la jornada. Enfría las bebidas antes de que lleguen los participantes y confirma las cantidades definitivas al cerrar las inscripciones.
¿Cuándo debo comprobar el proyector y el material del taller?: Comprueba la presentación, el portátil, el proyector, el cable HDMI y el altavoz como mínimo 24 horas antes. Reúne y revisa las hojas de trabajo y los demás materiales el día anterior, para poder sustituir lo que falte.

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