Boodschappenlijst voor een workshopdag

Voor een workshopdag heb je meer nodig dan alleen werkmateriaal. Deelnemers moeten kunnen binnenkomen, zitten, schrijven, pauzeren en de presentaties goed volgen. Denk daarom naast pennen, potloden en werkbladen ook aan koffie, thee, water, servies en techniek. Deze boodschappenlijst helpt je de ontvangst, workshopruimtes en pauzetafel compleet klaar te zetten. Controleer uiterlijk enkele dagen vooraf welke materialen per workshop nodig zijn en stem aantallen af op het definitieve aantal deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 70
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 6
Schalenaantal 10
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Draagbare speakersaantal 2

Workshopmateriaal

Flip-oversaantal 4
Whiteboardstiftenaantal 24
Pennenaantal 70
Potlodenaantal 40
Scharenaantal 20
Lijmsticksaantal 30
Linialenaantal 20
Kleurpotlodenaantal 20
Viltstiftenaantal 20
A3-tekenpapieraantal 100
A4-notitieblokkenaantal 60
Plakbriefjesaantal 20
Kleefbandaantal 8
Touwaantal 4
Knutselkartonaantal 100
Tijdschriftenaantal 30
Werktafellopersaantal 10

Decoratie

Naamkaartjesaantal 70
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Plakhaakjesaantal 20

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kg
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 3 kg
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommers - 5 stuks
- Cherrytomaten - 2 kg
- Worteltjes - 2 kg
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Volkoren wraps - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kg
- Hummusbeleg - 1 kg
- Kipfiletbeleg - 1 kg
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 2 kg
- Paprika's - 12 stuks
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Soep - 8 liter
- Croutons - 3 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Dieetvriendelijke koekjes - 3 pakken
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Leg per deelnemer minstens één pen en één potlood klaar. Neem daarnaast reserve-exemplaren mee: ongeveer 10% extra voorkomt zoeken als materiaal kwijtraakt of niet werkt.
Test beamer, projectiescherm, laptops, draagbare speakers en alle verlengkabels vóór de deelnemers binnenkomen. Plan hiervoor minimaal 30 minuten, omdat aansluitingen en presentaties vaak meer tijd kosten dan verwacht.
Reken voor servies op minimaal één bord, kom, beker, bestekset en koffiekopje per deelnemer, plus ongeveer 10% reserve. Zet schalen, serveerlepels en schenkkannen al bij het buffet voordat de pauze begint.
Voor koffie en thee heb je koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen nodig; controleer vooraf of er genoeg capaciteit is voor de hele groep. Zet water en drank niet alleen op de pauzetafel, maar ook zichtbaar bij de workshopruimtes.
Maak aparte bakken of stapels per workshop met flip-overs, whiteboardstiften, scharen, lijmsticks en geprinte werkbladen. Label ze vóór vertrek, zodat begeleiders niet tijdens de ontvangst nog materialen hoeven te verdelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een workshopdag?: Zorg voor tafels, stoelen en een ontvangsttafel, plus werkbladen, pennen, potloden en de specifieke workshopmaterialen. Voor pauzes heb je servies, koffie- en theebenodigdheden, thermoskannen, schalen en serveerlepels nodig. Plan ook een beamer, projectiescherm, laptops, verlengkabels en stekkerdozen als er presentaties zijn.
Hoeveel pennen moet ik meenemen naar een workshop?: Neem per deelnemer minimaal één pen en één potlood mee. Voeg ongeveer 10% reserve toe; voor 30 deelnemers betekent dat 33 pennen en 33 potloden. Leg de reserve apart bij de ontvangsttafel of bij de workshopbegeleider.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een workshopdag?: Reken op één herbruikbaar bord, één kom, één beker, één bestekset en één koffiekopje per deelnemer. Neem daar 10% extra van mee voor vervanging tijdens de dag. Bij 30 deelnemers kom je dus uit op 33 stuks per type servies.
Wanneer moet ik de workshopmaterialen klaarzetten?: Verdeel en label de materialen uiterlijk de avond ervoor per workshop. Leg ze op de dag zelf minstens 30 minuten voor de ontvangst klaar in de juiste ruimte. Test techniek en ventilatie in diezelfde voorbereidingstijd, vóór deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.