Qué necesitas para organizar un Día de talleres

Para un Día de talleres necesitas comprar y preparar más que el material de cada actividad. La vajilla, el café, las mesas de descanso y los cables suelen quedarse fuera de la lista hasta el último momento. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para roturas, derrames y asistentes sin material. Revisa también qué objetos puedes recoger o reutilizar antes de hacer la compra.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Cubiertoscant. 70
Jarras para servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cucharones de servircant. 6
Bandejascant. 10
Neveras portátilescant. 3

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavoces portátilescant. 2

Material del taller

Pizarras de hojascant. 4
Rotuladores para pizarra blancacant. 24
Bolígrafoscant. 70
Lápicescant. 40
Tijerascant. 20
Barras de pegamentocant. 30
Reglascant. 20
Lápices de colorescant. 20
Rotuladorescant. 20
Papel de dibujo A3cant. 100
Bloc de notas A4cant. 60
Notas adhesivascant. 20
Cinta adhesivacant. 8
Cuerdacant. 4
Cartulina para manualidadescant. 100
Revistascant. 30
Manteles de trabajocant. 10

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 70
Carteles direccionalescant. 12
Mantelescant. 10
Ganchos adhesivoscant. 20

Iluminación

Lámparas de mesacant. 6

Limpieza

Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kg
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 3 kg
- Mandarinas - 40 unidades
- Pepinos - 5 unidades
- Tomates cherry - 2 kg
- Zanahorias baby - 2 kg
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Wraps integrales - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kg
- Hummus para untar - 1 kg
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kg
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 2 kg
- Pimientos - 12 unidades
- Wraps vegetarianos - 20 unidades
- Sopa - 8 litros
- Crutones - 3 bolsas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Galletas aptas para dietas - 3 paquetes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Calcula una taza y un vaso reutilizable por participante, más un 10 % adicional; así no dependes de lavar durante las pausas. Para el café y el té, prepara una estación separada del buffet para evitar colas.
Prepara un juego completo de bolígrafos, lápices, tijeras y barras de pegamento para cada taller, y añade al menos un 10 % de reserva. Reparte el material por actividad antes de abrir las salas.
Cuenta una silla por participante y deja entre 10 y 15 cm de espacio libre entre puestos cuando sea posible. Reserva también una mesa por taller y una mesa aparte para recepción o presentación.
Comprueba el equipo técnico el mismo día, como mínimo 60 minutos antes de la llegada del grupo. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para cada portátil, proyector, pantalla y altavoz que vayas a utilizar.
Compra los alimentos y bebidas entre 24 y 48 horas antes, según su conservación. Las neveras portátiles deben estar listas antes de montar el buffet; los platos, cuencos, cubiertos y bandejas conviene colocarlos antes de preparar el café.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un Día de talleres?: Como base, prepara mesas y sillas, material de escritura, pizarras de hojas, rotuladores, tijeras y barras de pegamento para cada taller. Añade proyector, pantalla, portátiles, cables alargadores, regletas y altavoces si hay presentaciones.
¿Cuánto café y té debo comprar para un día de talleres?: Calcula entre 2 y 3 bebidas calientes por persona durante toda la jornada, según su duración. Para una pausa de mañana, empieza con 1 bebida por participante y deja café, té, tazas, termos y jarras de servir preparados 15 minutos antes.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para un taller?: Prepara una silla por participante y una mesa de trabajo por cada grupo o taller. Añade una mesa para la recepción y otra para el buffet; confirma la distribución al menos 24 horas antes para corregir faltantes.
¿Cuándo debo comprar los materiales del taller?: Haz la comprobación de la lista 3 o 4 días antes y compra los materiales no perecederos como mínimo 48 horas antes. Recoge o compra alimentos y bebidas entre 24 y 48 horas antes, y separa el material por taller el día anterior.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.