Que faut-il prévoir pour une journée d’atelier ?

Pour une journée d’atelier, prévoyez à la fois le matériel de travail, l’équipement de présentation et ce qui facilite les pauses. Cette liste regroupe la vaisselle réutilisable, les appareils pour le café et le thé, le mobilier, ainsi que le matériel partagé comme les feutres, ciseaux et bâtons de colle. Vérifiez les quantités après les inscriptions, puis répartissez le matériel par atelier avant l’ouverture des salles. Gardez aussi une petite réserve de fournitures pour remplacer ce qui manque ou se casse.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Couvertsqté 70
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Cuillères de serviceqté 6
Saladiersqté 10
Glacièresqté 3

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateurs portablesqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceintes portablesqté 2

Matériel d'atelier

Chevaletsqté 4
Marqueurs pour tableau blancqté 24
Stylosqté 70
Crayonsqté 40
Ciseauxqté 20
Bâtons de colleqté 30
Règlesqté 20
Crayons de couleurqté 20
Feutresqté 20
Papier à dessin A3qté 100
Blocs-notes A4qté 60
Post-itqté 20
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4
Carton à bricolageqté 100
Magazinesqté 30
Sets de table pour les tables de travailqté 10

Décoration

Badges nominatifsqté 70
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 10
Crochets adhésifsqté 20

Éclairage

Lampes de tableqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kg
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kg
- Clémentines - 40 pièces
- Concombres - 5 pièces
- Tomates cerises - 2 kg
- Carottes - 2 kg
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Wraps complets - 4 paquets
- Fromage jeune - 2 kg
- Tartinade de houmous - 1 kg
- Garniture de filet de poulet - 1 kg
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Fromage aux fines herbes - 4 pots
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 2 kg
- Poivrons - 12 pièces
- Wraps végétariens - 20 unités
- Soupe - 8 litres
- Croûtons - 3 sachets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Biscuits adaptés aux régimes spéciaux - 3 paquets
- Pain sans gluten - 2 pains
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Préparez un jeu de fournitures par atelier, puis ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les stylos, crayons, ciseaux et bâtons de colle. Cela évite de faire circuler le matériel entre les tables.
Pour la pause, prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée de la journée. Les thermos et les pichets doivent être remplis avant l’arrivée des participants.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, les ordinateurs, les enceintes et les câbles au moins 30 minutes avant le début. Gardez une rallonge et une multiprise disponibles pour chaque espace équipé.
Installez une table d’accueil avec les badges nominatifs et les informations participants avant l’ouverture des portes. Prévoyez au moins un siège par participant et quelques places supplémentaires pour les animateurs.
Ne rangez pas la vaisselle et le matériel de pause dans une autre salle : placez assiettes, bols, gobelets, tasses, couverts et ustensiles directement sur les tables du buffet. Cela réduit les déplacements pendant la journée.

Questions fréquentes

Combien de fournitures prévoir par participant pour une journée d’atelier ?: Prévoyez au minimum un stylo et un crayon par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour le matériel partagé, comptez un jeu de ciseaux et un bâton de colle pour 2 à 3 personnes.
Quand préparer le matériel des ateliers ?: Répartissez le matériel par atelier la veille ou au moins 2 heures avant le début. Les fournitures doivent être déposées dans chaque salle avant l’arrivée des participants, avec une réserve facilement accessible.
Combien de tasses et de gobelets faut-il pour une journée d’atelier ?: Comptez au moins un exemplaire par participant et prévoyez 20 % supplémentaire pour les changements pendant les pauses. Ajoutez des tasses pour le café et le thé, ainsi que des pichets pour l’eau.
Quand tester le vidéoprojecteur et les enceintes ?: Effectuez un premier test la veille si possible, puis vérifiez à nouveau chaque appareil 30 minutes avant l’accueil. Contrôlez aussi les rallonges, multiprises, câbles et batteries des ordinateurs.

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