Boodschappenlijst voor een workshopdag

Voor een workshopdag heb je meer nodig dan alleen materialen voor de workshops. Regel ook koffie, water, catering, servies en techniek voor presentaties. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en tel extra bekers, glazen en pennen mee voor gebruik gedurende de dag. Controleer uiterlijk een week vooraf welke apparatuur en aansluitingen op locatie beschikbaar zijn, zodat je ontbrekende spullen nog kunt lenen of bestellen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Krukkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveerplateausaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 3
Broodmandenaantal 4

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermenaantal 2
Laptopsaantal 3
HDMI-kabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Flip-oversaantal 4
Flip-overstandaardsaantal 4

Workshopmateriaal

Notitieboekjesaantal 60
Balpennenaantal 70
Potlodenaantal 40
Stiftenaantal 40
Kleurpotlodenaantal 40
Schrijfpapieraantal 500
Flip-overvellenaantal 100
Post-itsaantal 20
Plakbandaantal 8
Scharenaantal 20
Lijmstiftenaantal 20
Linialenaantal 20
Naamstickersaantal 70
Werkmappenaantal 60
Tafellabelsaantal 12

Decoratie

Wegwijzerbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Vaasjesaantal 8

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 100 zakjes
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Borrelnoten - 3 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus met kruiden - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika’s - 12 stuks
- Broodjes - 70 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflook - 4 bollen
- Uien - 2 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Mais - 6 blikken
- Kidneybonen - 6 blikken
- Gemengde salade - 5 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Feta - 1 kilo
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Tortilla wraps - 80 stuks
- Vegetarische balletjes - 4 kilo
- Kipstukjes - 4 kilo
- Groentemix - 5 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Yoghurtsaus - 3 liter
- Chilisaus - 2 flessen
- Mayonaise zonder ei - 1 fles
- Vegan kaas - 500 gram
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan wraps - 10 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Sponsdoekjes - 3 pakken

Tips

Reken per deelnemer op minimaal 2 koffiekopjes, 2 glazen en 1 dinerbord; bij een middagprogramma zijn extra glazen en dessertborden verstandig.
Zet per presentatieruimte een laptop, HDMI-kabel, stekkerdoos en verlengkabel klaar. Test elke combinatie uiterlijk de dag vóór de workshopdag.
Plan ongeveer 1 koffiezetapparaat of waterkoker per 25 deelnemers voor een vlot koffiepunt. Gebruik thermoskannen als deelnemers over meerdere ruimtes verspreid zitten.
Bestel catering op basis van de definitieve aanmeldingen en tel 5 tot 10 procent extra mee voor onverwachte deelnemers of grotere porties. Houd dieetwensen apart herkenbaar.
Leg workshopmaterialen, werkbladen en naambadges per ruimte of groep klaar. Neem minstens 10 procent extra afdrukken en badges mee voor last-minute wijzigingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een workshopdag?: Reken op 2 glazen per deelnemer voor een programma van een halve tot hele dag. Voor 30 deelnemers heb je dus minimaal 60 glazen nodig, plus 5 tot 10 extra.
Hoeveel koffie moet ik inkopen voor een workshopdag?: Houd rekening met 3 tot 4 koppen koffie per deelnemer voor een hele dag. Voor 25 deelnemers komt dat neer op 75 tot 100 koppen; plan daarnaast water en thee als alternatief.
Hoeveel extra catering moet ik bestellen voor een workshop?: Bestel 5 tot 10 procent extra boven het bevestigde aantal deelnemers. Bij 40 deelnemers zijn dat 42 tot 44 porties, waarbij je dieetwensen afzonderlijk controleert.
Wanneer moet ik de techniek voor een workshopdag testen?: Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels en speakers uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer op de ochtend zelf nog één keer de aansluitingen en stroomvoorziening per ruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.