Wat heb je nodig voor een workshopdag?

Voor een workshopdag heb je meer nodig dan alleen materialen voor de inhoud. Deelnemers verwachten bij binnenkomst een naamkaartje, duidelijke wegwijzers, koffie en een werkplek; begeleiders hebben techniek nodig die vooraf is getest. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en tel bij servies en zitplaatsen 10 procent reserve. Controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat hapjes en lunch niet op het laatste moment geregeld hoeven te worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffielepelsaantal 50

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Flip-overaantal 2
Koelboxenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkannenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 50
Tafelkledenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 6
Stiften voor naamkaartjesaantal 10

Workshopmateriaal

Notitieblokkenaantal 50
Balpennenaantal 60
Flip-overpapieraantal 2
Whiteboardstiftenaantal 12
Plakbriefjesaantal 10
A4-papieraantal 500
Schaaraantal 12
Lijmstiftenaantal 12
Kleurstiftenaantal 12
Plakbandaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Miniwaterflesjes - 50 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witbrood - 4 broden
- Volkorenwraps - 40 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummusgroente - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Roomboter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Sla - 6 kroppen
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en zet daarnaast minstens 0,5 liter water per persoon klaar. Gebruik waterkannen en koelboxen zodat het koffiepunt en de workshopruimte niet door elkaar lopen.
Neem voor elke deelnemer één naamkaartje mee en maak 10 procent extra. Leg stiften voor naamkaartjes en naamkaartjeshouders bij de ontvangsttafel; die worden vaak pas gemist wanneer de eerste deelnemers binnenkomen.
Plan per workshopruimte minimaal één laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel. Neem minstens twee stekkerdozen en één verlengkabel per ruimte mee en test de presentatie vóór de ontvangst.
Voor hapjes en catering heb je per deelnemer minstens één bord, één bestekset en één glas nodig, plus 10 procent reserve. Leg serveerlepels, schaaltjes, snijplanken en messen apart klaar voordat de catering arriveert.
Zet de ontvangsttafel, wegwijzerborden en deelnemerslijst uiterlijk 30 minuten vóór de start klaar. Houd voor techniek en tafels minstens 45 minuten opbouwtijd aan; aansluitingen en stoelindeling kosten meestal meer tijd dan verwacht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een workshopdag?: Reken voor koffie op ongeveer 3 koppen per deelnemer gedurende een ochtend of middag. Zet daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon klaar en voeg 10 procent reserve toe voor begeleiders en extra verbruik.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een workshop?: Voorzie iedere deelnemer en begeleider van één stoel en tel 10 procent reserve. Kies het aantal tafels op basis van de werkvorm; controleer dit uiterlijk 2 dagen vooraf met de workshopbegeleiders.
Welke techniek moet ik meenemen naar een workshopdag?: Per workshopruimte heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel nodig. Neem per ruimte minstens 2 stekkerdozen en 1 verlengkabel mee en test alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een workshopdag doen?: Houdbare boodschappen kun je 2 tot 3 dagen vooraf halen. Koop verse hapjes en gekoelde dranken uiterlijk 1 dag vooraf, koel de dranken op tijd en controleer dieetwensen voordat je bestelt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.