Qué comprar y llevar para un Día de talleres
Para un Día de talleres necesitas preparar mucho más que los materiales de cada actividad. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, montar las mesas, servir café y comida, y hacer funcionar las presentaciones. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para imprevistos. Antes de comprar, comprueba qué incluye el lugar y qué pueden aportar los monitores.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa de recepción
- Taburetescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cucharillas de cafécant. 50
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cable HDMIcant. 2
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Pizarra de hojascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Jarras de aguacant. 6
- Cucharones de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 4
- Cuencoscant. 12
- Termoscant. 4
Decoración
- Portanombrescant. 50
- Mantelescant. 8
- Señales de orientacióncant. 6
- Rotuladores para tarjetas de nombrecant. 10
Material del taller
- Bloc de notascant. 50
- Bolígrafoscant. 60
- Papel para rotafoliocant. 2
- Rotuladores para pizarra blancacant. 12
- Notas adhesivascant. 10
- Papel A4cant. 500
- Tijerascant. 12
- Barras de pegamentocant. 12
- Rotuladores de colorescant. 12
- Cinta adhesivacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Botellitas de agua - 50 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pan blanco - 4 panes
- Wraps integrales - 40 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Verduras para hummus - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Lechuga - 6 piezas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Calcula la vajilla y las bebidas para el número final de inscritos, más un 10 % de margen. Para una jornada de varias horas, prevé al menos dos vasos por persona y suficientes tazas para las pausas de café.
- Prepara una caja independiente para cada taller con sus materiales, y comprueba su contenido como mínimo el día anterior. Así no tendrás que buscar herramientas mientras ya están llegando los participantes.
- Prueba el proyector, el portátil, el cable HDMI, los altavoces y el micrófono antes de abrir las puertas. Lleva regletas y cables alargadores suficientes para evitar conexiones improvisadas.
- Monta la recepción con la lista impresa, los portanombres y los rotuladores antes de la llegada. Reserva al menos 30 minutos para colocar las señales de orientación y comprobar el acceso al espacio.
- Compra y enfría las bebidas con tiempo: las neveras portátiles necesitan varias horas para enfriar bien. Monta el punto de café y el catering antes del inicio, incluyendo cucharillas, platos, cubiertos y jarras de agua.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un Día de talleres?
- Calcula como mínimo un vaso y un plato por participante, además de una taza de café por persona. Añade un 10 % extra; para 30 asistentes serían 33 unidades de cada pieza básica.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra el día anterior o, como máximo, la mañana del evento. Pon las bebidas en las neveras portátiles al menos 4 horas antes del inicio para que estén frías.
- ¿Cuántos cables alargadores y regletas hacen falta?
- Prepara al menos una regleta por mesa de trabajo o zona técnica y un cable alargador por cada punto que quede lejos de un enchufe. Comprueba las distancias en el lugar el día anterior.
- ¿Cuándo debo preparar las cajas de materiales de los talleres?
- Empácalas como mínimo el día anterior y comprueba cada caja una segunda vez antes de salir hacia el lugar. Guarda los materiales de cada taller juntos y etiquetados para ahorrar tiempo durante el montaje.
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