Wat heb je nodig voor een winterloop?

Een winterloop vraagt om meer dan startnummers en medailles. Je hebt materiaal nodig voor een duidelijke route, een warme ontvangst en een veilige start en finish. Denk aan partytenten, tafels, reflecterende hesjes en portofoons, maar ook aan thermoskannen, koelboxen en voldoende bekers. Controleer dieetwensen voordat je hapjes en dranken bestelt. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan, zodat je niets op de wedstrijddag nog moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Opbergboxenaantal 10

Sportmateriaal

Startboog
Finishlint
Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 20
Routepijlenaantal 35
Kilometerbordenaantal 10
Startnummersaantal 200
Veiligheidsspeldenaantal 400
Stopwatchesaantal 4
Digitale klok
Fluitjesaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 20
Medaillesaantal 200
Routekaartenaantal 20

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Portofoonsaantal 10
Luidsprekeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Hoofdlampenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare mokkenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Opscheplepelsaantal 8
Soeplepelsaantal 6

Keuken

Soepketelsaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Thermometeraantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Warmtedekensaantal 30
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Evenementbannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 10
Pijlenbannersaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Sportdrank - 12 flessen
- Appelsap voor kinderen - 4 pakken
- Warme groentesoep - 25 liter
- Tomatensoep - 15 liter
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kruidenboter - 1 kilo
- Croutons - 2 kilo
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Volkorenkoekjes - 8 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Mueslirepen - 250 stuks
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Mandarijnen - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Vegan kaas - 1 kilo
- Soepstengels - 8 pakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Bouillonblokjes - 3 dozen
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren soepkommen - 300 stuks
- Papieren snackbakjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Theezakjes - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectans - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Tissuepakketjes - 100 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en vrijwilliger. Zet warme dranken in thermoskannen klaar en gebruik koelboxen voor water of andere koude dranken.
Bestel startnummers, veiligheidsspelden en medailles minimaal twee weken vooraf. Controleer de aantallen tegen de aanmeldlijst voordat je de spullen sorteert.
Neem per routepost minstens één reflecterend hesje en één portofoon mee. Leg routepijlen, kilometerborden en routekaarten uiterlijk de dag ervoor per controlepunt klaar.
Voorzie de start en finish van een partytent, een inklaptafel en voldoende stoelen voor registratie en rust. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf klaar; op buitenlocaties zijn stopcontacten vaak schaars.
Maak voor de winter één aparte bak met weergevoelige spullen: powerbanks, routekaarten, startlijsten en veiligheidsspelden. Bewaar die droog en neem extra routepijlen en hesjes mee voor slecht zicht.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een winterloop?: Neem in elk geval startnummers, veiligheidsspelden, medailles, routepijlen, kilometerborden, reflecterende hesjes, portofoons en verkeerskegels mee. Voor de ontvangst heb je daarnaast thermoskannen, bekers, hapjes, koelboxen en partytenten nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een winterloop?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en vrijwilliger. Tel extra voorraad op als de loop langer duurt of als deelnemers na de finish langer blijven napraten.
Wanneer moet ik medailles en startnummers bestellen?: Bestel medailles en startnummers minimaal twee weken voor de winterloop. Controleer de aantallen opnieuw zodra de aanmeldingen sluiten en leg alles de dag voor de loop klaar.
Hoeveel reflecterende hesjes en portofoons heb ik nodig?: Voorzie elk routepunt en elke verkeersregelaar van minimaal één reflecterend hesje. Gebruik per bemand routepunt één portofoon en houd minstens twee extra portofoons achter de hand voor uitval of een lege batterij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.