Que prévoir pour une course d’hiver ?

Une course d’hiver demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir l’accueil au départ et à l’arrivée, le balisage du parcours, les boissons, les en-cas et un équipement adapté au froid. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour les participants, les bénévoles et les postes de sécurité. Vérifie aussi les quantités selon le nombre d’inscrits et ajoute une marge pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 30
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Boîtes de rangementqté 10

Matériel de sport

Arche de départ
Ruban d'arrivée
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de fouleqté 20
Flèches de directionqté 35
Bornes kilométriquesqté 10
Numéros de départqté 200
Épingles de sûretéqté 400
Chronomètresqté 4
Horloge numérique
Siffletsqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Médaillesqté 200
Cartes d'itinéraireqté 20

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantesqté 2
Talkies-walkiesqté 10
Haut-parleurqté 2
Microphone
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Glacièresqté 6
Thermosqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes frontalesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Mugs réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 200
Couvertsqté 200
Louchesqté 8
Louches à soupeqté 6

Cuisine

Marmites à soupeqté 3
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Thermomètreqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Couvertures chauffantesqté 30
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Bannières de l’événementqté 6
Guirlandes de fanionsqté 10
Bannières fléchéesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Boisson énergétique - 12 bouteilles
- Jus de pomme pour enfants - 4 briques
- Soupe chaude aux légumes - 25 litres
- Soupe de tomate - 15 litres
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune affiné - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Croûtons - 2 kilo
- Fromage râpé - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits complets - 8 paquets
- Spéculoos - 8 paquets
- Barres de muesli - 250 pièces
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Mandarines - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Raisins secs - 3 kilo
- Mélange de noix - 3 kilos
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Pain sans gluten - 4 pains
- Fromage vegan - 1 kilo
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Poivre - 2 moulins
- Sel - 2 paquets
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Cube de bouillon - 3 boîtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Bols à soupe en papier - 300 pièces
- Barquettes snack en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Sachets de thé - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 2 boîtes
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Paquets de mouchoirs - 100 pièces

Conseils

Prévois deux à trois boissons par participant pour la première heure, puis adapte la quantité à la distance et à la météo. Garde une partie des boissons dans des glacières et une autre dans des thermos pour les postes exposés au froid.
Compte un dossard, plusieurs épingles de sûreté et une médaille par participant inscrit. Prépare les dossards par ordre de retrait afin d’éviter une file inutile au départ.
Pour le balisage, place les flèches, cônes et bornes kilométriques avant l’ouverture, puis garde quelques éléments de rechange dans une boîte de rangement. Les panneaux manquants sont difficiles à remplacer une fois la course commencée.
Prévoyez au moins un talkie-walkie par poste clé et une batterie externe par appareil utilisé sur le parcours. Testez les communications et les rallonges la veille, surtout si les bénévoles sont répartis entre le départ, l’arrivée et les secours.
Installe les tentes, tables et portants assez tôt pour laisser sécher ou ranger les vêtements mouillés. Vérifie la météo 24 heures avant et ajoute des thermos, des couvertures ou des protections adaptées si le froid s’intensifie.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une course d’hiver ?: Compte deux à trois boissons par participant pour la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par heure de course. Ajoute 10 % de marge pour les bénévoles et les participants non prévus.
Quand acheter les dossards et les médailles ?: Commande les médailles au moins 4 à 6 semaines avant la course, selon le délai du fournisseur. Imprime les dossards après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant l’événement.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prévois des flèches de direction, des cônes, des barrières si nécessaire et une borne pour chaque kilomètre indiqué. Contrôle le parcours la veille et garde plusieurs panneaux et cônes de réserve dans une boîte facilement accessible.
Que prévoir pour les bénévoles pendant une course d’hiver ?: Prévois un gilet réfléchissant, un sifflet et un moyen de communication pour chaque bénévole placé sur le parcours. Ajoute des boissons chaudes dans des thermos et organise une rotation toutes les 60 à 90 minutes si les postes restent exposés au froid.

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