Winterlauf: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Bei einem Winterlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Kälte, nasse Strecke und mehrere Einsatzstellen machen klare Mengen bei Getränken, Verpflegung und Beschilderung nötig. Plane pro Verpflegungsstelle ausreichend Becher, Wasser und warme Getränke ein und bestelle Medaillen sowie Startnummern frühzeitig. Die vollständige Liste unter diesem Text hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und die Ausgabe am Veranstaltungstag zu trennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 30
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Sportmaterial

Startbogen
Ziellinie-Band
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
WegweiserAnz. 35
KilometerschilderAnz. 10
StartnummernAnz. 200
SicherheitsnadelnAnz. 400
StoppuhrenAnz. 4
Digitale Uhr
PfeifenAnz. 12
WarnwestenAnz. 20
MedaillenAnz. 200
RoutenpläneAnz. 20

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
DruckerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 10
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
StirnlampenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
ServierlöffelAnz. 8
SuppenkellenAnz. 6

Küche

SuppenkesselAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ThermometerAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
WärmedeckenAnz. 30
TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

Event-BannerAnz. 6
WimpelkettenAnz. 10
PfeilbannerAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Sportgetränk - 12 Flaschen
- Apfelsaft für Kinder - 4 Packungen
- Warme Gemüsesuppe - 25 Liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger gereifter Käse - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Croutons - 2 Kilo
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Vollkornkekse - 8 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Müsliriegel - 250 Stück
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Mandarinen - 10 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Vegankäse - 1 Kilo
- Brotstangen - 8 Packungen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Brühwürfel - 3 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Papierservietten - 1000 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiersuppenschalen - 300 Stück
- Papier-Snackschalen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Teebeutel - 500 stuks
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Taschentuchpäckchen - 100 Stück

Tipps

Plane pro gemeldeter Person mindestens 0,5 Liter Getränk ein; bei kaltem Wetter sollte zusätzlich warmes Getränk in Thermoskannen bereitstehen. Rechne außerdem mit etwa einer Snackportion pro Läufer.
Bestelle Medaillen und Startnummern mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf. Prüfe danach Namen, Nummern und Größen, bevor du alles nach Strecke oder Startgruppe sortierst.
Für jede Streckenabzweigung brauchst du einen gut sichtbaren Wegweiser; an den Kilometerpunkten kommt jeweils ein Kilometerschild hinzu. Lege die Schilder spätestens am Vortag nach Reihenfolge bereit.
Plane pro 2 bis 3 eingesetzte Helfer ein Funkgerät oder eine alternative Kommunikationsmöglichkeit ein. Für Verkehrsregler und Streckenposten gehören Warnwesten sowie ausreichend Pfeifen in die Ausgabe.
Kälte macht Technik und Stromversorgung unzuverlässiger: Nimm mindestens eine Powerbank pro mobilem Gerät und mehrere Verlängerungskabel mit. Drucker, Laptops und Lautsprecher solltest du am Vortag testen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Winterlauf an Verpflegung?: Plane mindestens 0,5 Liter Getränk pro gemeldeter Person und zusätzlich warme Getränke für Start oder Ziel ein. Rechne mit einer Snackportion pro Läufer und halte Kühlboxen beziehungsweise Thermoskannen für die Ausgabe bereit.
Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln brauche ich?: Bestelle für jede angemeldete Person eine Startnummer und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Rechne mit vier Sicherheitsnadeln pro Startnummer, also ebenfalls mit mindestens 105 Prozent der Teilnehmerzahl.
Wann sollte ich Medaillen für einen Winterlauf bestellen?: Bestelle die Medaillen mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Veranstaltungstag. Prüfe die Lieferung spätestens eine Woche vorher und lege die Medaillen nach Menge und Ausgabeort bereit.
Wie viel Beschilderung brauche ich für die Laufstrecke?: Setze an jede Abzweigung mindestens einen Wegweiser und an jedem geplanten Kilometerpunkt ein Kilometerschild. Lege zusätzlich einige Ersatzschilder oder Befestigungsmittel bereit und sortiere alles spätestens am Vortag entlang der Route.

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