Boodschappenlijst voor een wildspotfietstocht

Voor een wildspotfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel per deelnemer water, een herbruikbare beker en een wildspotformulier, en leg bij de start routekaarten, pennen en startnummers klaar. Onderweg zijn verrekijkers, veldgidsen en reservefietslichten praktisch. Bij de start en finish heb je daarnaast tafels, stoelen, koelboxen, EHBO-materiaal en verlichting nodig. Gebruik deze lijst om de boodschappen en materialen uiterlijk enkele dagen vooraf compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 12
Verrekijkersaantal 12
Veldgidsenaantal 8
Klembordenaantal 12
Routepijlenaantal 45
Markeringslintaantal 6
Waterdichte routekaartenaantal 50
Startnummersaantal 50
Pennenaantal 30
Wildspotformulierenaantal 50
Zaklampenaantal 8
Reservefietslichtenaantal 12
Fietsbelletjesaantal 6

Apparatuur

Megafon
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Soepkommenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Soeplepelsaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Nooddekensaantal 6
Verkeershesjesaantal 10
Waarschuwingsdriehoekenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 12 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Rozijnen - 2 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Herbruikbare rietjes - 60 stuks

Tips

Neem per deelnemer een waterdichte routekaart, wildspotformulier, pen en startnummer mee. Print daarnaast minstens 2 extra routekaarten voor zoekgeraakte of beschadigde exemplaren.
Plan minimaal 1 verrekijker per 2 deelnemers en verdeel veldgidsen over de wildspotposten. Zo hoeft niet iedereen hetzelfde materiaal mee te nemen.
Leg per 5 tot 8 fietsen minstens 1 fietspomp, fietsreparatieset en passende reservebinnenband klaar bij de start. Controleer de bandmaten uiterlijk 2 dagen vooraf.
Zorg per deelnemer voor 1 herbruikbare beker en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koel de dranken vooraf en gebruik koelboxen bij start en eindpunt.
Neem voor een tocht die in de schemering eindigt per deelnemer een reservefietslicht of zaklamp mee. Test alle ledlampen, lichtslingers, powerbanks en oplaadkabels de avond ervoor.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een wildspotfietstocht?: Neem een fiets, waterdichte routekaart, wildspotformulier, pen, water en een herbruikbare beker mee. Voor een tocht in de schemering heb je ook een fietslicht of zaklamp nodig; reservebinnenbanden en een reparatieset zijn verstandig.
Hoeveel drinken heb ik nodig per deelnemer?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de tochtduur en het weer. Neem voor iedere deelnemer een eigen beker mee en houd extra voorraad bij het eindpunt.
Hoeveel verrekijkers heb ik nodig voor een wildspotfietstocht?: Plan ongeveer 1 verrekijker per 2 deelnemers. Bij grotere groepen kun je de verrekijkers beter over de wildspotposten verdelen, zodat deelnemers niet allemaal tegelijk bij de start hoeven te zoeken.
Wanneer moet ik de spullen voor de fietstocht regelen?: Bestel of leen ontbrekende materialen uiterlijk 1 week vooraf. Controleer fietsen, verlichting, routekaarten en reparatiesets 2 dagen voor vertrek en leg de materialen per post uiterlijk de avond ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.