La liste de courses pour une balade à vélo et l’observation de la faune

Pour cette balade à vélo, prévoyez à la fois du matériel de réparation, des éléments de sécurité et de quoi observer les animaux sans ralentir le groupe. Les cartes imperméables, les jumelles et les fiches d’observation doivent être prêtes avant le départ. Comptez aussi les boissons, le café, le thé et les en-cas selon le nombre d’inscrits, avec une marge pour les imprévus. Les lampes et batteries de rechange sont souvent oubliées, surtout si le retour peut avoir lieu après la tombée du jour.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Tables hautesqté 4
Nappesqté 6

Matériel de sport

Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Gilets réfléchissantsqté 12
Jumellesqté 12
Guides de terrainqté 8
Presse-papiersqté 12
Flèches de directionqté 45
Ruban de balisageqté 6
Cartes de parcours imperméablesqté 50
Numéros de départqté 50
Stylosqté 30
Formulaires d’observation de la fauneqté 50
Lampes de pocheqté 8
Lampes de vélo de rechangeqté 12
Sonnettes de véloqté 6

Équipement

Mégaphone
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 6
Glacièresqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6
Rallongesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Bol à soupeqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 50

Cuisine

Thermosqté 6
Marmites à soupeqté 2
Louches à soupeqté 2
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 6
Gilets de signalisationqté 10
Triangles de signalisationqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Chiffons de nettoyageqté 20
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 12 liter
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Pailles réutilisables - 60 pièces

Conseils

Prévoyez une pompe, un kit de réparation et au moins une chambre à air de rechange pour 5 vélos. Désignez une personne qui vérifie ce matériel avant le départ.
Préparez une carte imperméable par participant, plus 2 exemplaires de secours pour l’itinéraire alternatif. Ajoutez les points de départ, d’arrivée et d’observation avant l’impression.
Pour chaque poste d’observation, prévoyez au moins une paire de jumelles et plusieurs guides de terrain. Les formulaires d’observation et les stylos doivent être fixés sur des presse-papiers pour rester utilisables dehors.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une boisson par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais dans les glacières et prévoyez des gobelets réutilisables.
Mettez de côté une lampe de vélo de rechange pour 4 vélos, ainsi qu’une lampe de poche par encadrant. Testez les batteries externes, les câbles et les rallonges au moins la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il emporter pour une balade à vélo d’observation de la faune ?: Prévoyez une carte imperméable, des jumelles, un guide de terrain et une fiche d’observation par participant. Ajoutez un kit de réparation pour 5 vélos, une pompe et au moins 1 chambre à air de rechange pour 5 vélos.
Combien de boissons prévoir pour une balade à vélo ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Ajoutez une marge d’environ 10 % si la météo est chaude ou si le parcours comporte beaucoup de dénivelé.
Quand préparer le matériel pour la balade à vélo ?: Vérifiez les vélos, les lampes, les batteries et le matériel de réparation la veille. Imprimez les cartes et les listes au moins 24 heures avant le départ afin de pouvoir corriger l’itinéraire si nécessaire.
Combien de jumelles faut-il pour observer la faune à vélo ?: Prévoyez au minimum 1 paire de jumelles par poste d’observation, et idéalement 1 paire pour 2 à 3 participants. Pour un groupe de 10 personnes, 4 à 5 paires permettent de limiter l’attente.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.