Lista de compras para una jornada de puertas abiertas de un centro de rescate

Una jornada de puertas abiertas en un centro de rescate necesita más que comida y carteles. Hay que preparar la recepción, las visitas guiadas, las zonas de descanso y la comunicación junto a los recintos de los animales. Esta lista reúne el material previsto para atender a los visitantes, servir aperitivos y bebidas y trabajar con voluntarios durante toda la jornada. Revisa las cantidades según las inscripciones confirmadas y el pronóstico del tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 60
Taburetes de barcant. 4
Mesas altascant. 4
Mesas de maquillajecant. 2
Bancos plegablescant. 4
Papeleracant. 8

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 100
Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 8
Jarrascant. 6
Termoscant. 6
Pinzascant. 8
Tazones para sopacant. 40

Decoración

Mantelescant. 10
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Pósters de animalescant. 20
Pizarrascant. 6
Credencialescant. 40
Bolígrafoscant. 30
Pulserascant. 100
Decoración de mesacant. 8

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Botellas térmicascant. 4
Caja registradora
Máquina de sellado
Walkie-talkiescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 2
Contenedores frigoríficoscant. 2
Bandejas de servircant. 12
Cajas de almacenamientocant. 12
Jarras medidorascant. 4
Guantes de hornocant. 4
Paños de cocinacant. 12
Acumuladores de fríocant. 16

Limpieza

Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Desinfectante de manoscant. 8
Esponjas de limpiezacant. 12
Cuboscant. 6
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 24
Guantes de gomacant. 12
Pinzas de basuracant. 4
Contenedores de basuracant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Miniwraps - 8 paquetes
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Mini pistolets - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Queso con hierbas - 6 tarrinas
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Huevos - 30 unidades
- Mezcla para tortitas - 3 paquetes
- Sirope para tortitas - 2 botellas
- Azúcar glas - 1 kilo
- Sopa de tomate - 8 litros
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Cebollino - 4 recipientes
- Perejil - 4 manojos
- Pimentón - 1 bote
- Pimienta negra - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Leche sin lactosa - 2 litros
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Muffins - 80 unidades
- Muffins veganos - 20 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas de basura para residuos de animales - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Jabón líquido de manos - 6 recargas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Guantes de limpieza - 12 pares
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Toallitas desinfectantes seguras para animales - 6 paquetes

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Paneles de vallacant. 12
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Extintorescant. 2
Bolsitas para comida de animalescant. 200

Cuidado de animales

Guantes desechablescant. 500
Toallascant. 20
Cajas de transportecant. 6
Comederos seguros para animalescant. 12
Bebederos seguros para animalescant. 12
Palas para piensocant. 6
Cepilloscant. 6
Delantales de cuidadocant. 8
Empapadores lavablescant. 12

Información

Folletos del programacant. 250
Tarjetas informativas de animalescant. 200
Mapas de rutacant. 150
Formularios de inscripcióncant. 150
Bolígrafos para la inscripcióncant. 20
Carteles informativoscant. 12
Carteles direccionalescant. 15
Formularios de donacióncant. 100
Pegatinascant. 250
Portapapelescant. 12
Fundas de plástico A4cant. 50

Consejos

Calcula la vajilla reutilizable para el número máximo de visitantes previsto, no solo para una ronda: cada persona puede usar una taza o vaso y necesitar plato y cubiertos si se sirven aperitivos.
Prepara la señalización antes del día del evento. Necesitarás indicar la entrada, la ruta de visita, los aseos, la zona de bebidas, las donaciones y cualquier recinto que no esté abierto al público.
Reserva carpas, mesas y bancos con antelación si parte de la jornada se celebra al aire libre. Comprueba la previsión meteorológica y deja preparada la protección contra la lluvia como mínimo el día anterior.
Lleva suficientes acreditaciones, bolígrafos y pulseras para todos los voluntarios y visitantes que las necesiten, además de algunas unidades de reserva para altas o pérdidas de última hora.
Comprueba el equipo de sonido antes de abrir: prueba los micrófonos inalámbricos, los cables alargadores y las regletas en el lugar exacto donde se harán las explicaciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para una jornada de puertas abiertas de un centro de rescate?: Prepara mobiliario, vajilla reutilizable, material para servir, señalización, acreditaciones, equipo de sonido, decoración y papeleras. La cantidad depende de las inscripciones, pero conviene añadir al menos un 10 % de reserva en vasos, platos, cubiertos y acreditaciones.
¿Cuánta bebida necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional. Añade opciones sin alcohol y enfría las bebidas el mismo día, dejando espacio suficiente en jarras y termos para el servicio.
¿Cuándo debo encargar el catering para el evento?: Encarga el catering al menos 7 días antes y confirma las cantidades y preferencias dietéticas 48 horas antes. Prepara también una tarjeta de alérgenos visible junto a los aperitivos.
¿Qué llevar si llueve durante la jornada de puertas abiertas?: Ten listas carpas, protección contra la lluvia y material para mantener secos los carteles y los puntos de recepción. Comprueba el pronóstico el día anterior y vuelve a revisarlo entre 3 y 4 horas antes de abrir para ajustar la ruta de visitantes.

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