Boodschappenlijst voor een wijkveiligheidsbijeenkomst

Voor een wijkveiligheidsbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Deelnemers moeten bij binnenkomst snel hun naam kunnen vinden, sprekers moeten verstaanbaar zijn en meldpuntinformatie moet zichtbaar beschikbaar liggen. Regel techniek, servies en catering uiterlijk enkele dagen vooraf en controleer op de dag zelf alle aansluitingen. De volledige lijst met 51 spullen staat hieronder, zodat je gericht kunt inkopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Ontvangsttafel
Informatietafelsaantal 4
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 2
Presentatieklikker

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerplateausaantal 8
Keukentangenaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Tafelkleedaantal 12
Naambordjesaantal 120
Pennen voor naamlabelsaantal 20
Wijkplattegrondenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Tafelnummersaantal 8

Kantoorartikelen

Registratieformulierenaantal 120
Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 120
Flip-overblokkenaantal 4
Markeerstiftenaantal 12
Plakbriefjesaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 4
Nietmachinesaantal 2
Documentmappenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2

Verlichting

Ledtafellampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 160 zakjes
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Rooibosthee - 40 zakjes
- Groene thee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Koolzuurvrij water - 60 flessen
- Koolzuurhoudend water - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivitaminesap - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutarme crackers - 6 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Ongezouten noten - 4 zakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Volkoren stokbroden - 12 stuks
- Witte stokbroden - 8 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Wraps - 8 pakken
- Boter - 1 kilo
- Margarine - 500 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potten
- Miniwrapvullingen - 5 kilo
- Vegetarische falafel - 3 kilo
- Vegan groentespread - 8 bakjes
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Lactosevrije yoghurt - 2 liter
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- IJsblokjes - 10 zakken

Tips

Neem per deelnemer één herbruikbare beker, koffiekopje en bord mee, plus ongeveer 10 procent extra voor breuk of verkeerd gebruik. Voor 40 deelnemers kom je daarmee uit op 44 exemplaren per soort.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon. Zet koffie, thee en water op tijd klaar en gebruik thermoskannen, zodat de ontvangsttafel niet meteen een wachtrij veroorzaakt.
Controleer de presentatietechniek minimaal 60 minuten voor aanvang. Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, draadloze microfoon, draagbare speaker en presentatieklikker samen in de ruimte.
Leg meldpuntinformatie, de plattegrond en looproutes op een informatietafel bij de ingang. Maak daarnaast een ontvangsttafel vrij voor het welkomstbord, naamlabels en de deelnemerslijst.
Koelboxen, hapjes en serveermaterialen worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Vul de koelboxen vóór vertrek, leg snijplanken en messen apart en zet serveerschalen, plateaus en tangen klaar voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wijkveiligheidsbijeenkomst?: Reken op meubilair voor ontvangst en gesprek, apparatuur voor presentaties, servies, koffie- en keukenmateriaal en informatie voor deelnemers. Het plan op deze pagina bevat in totaal 51 spullen, waaronder een beamer, microfoon, thermoskannen, koelboxen en informatietafels.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig per persoon?: Neem minimaal één herbruikbare beker en één koffiekopje per deelnemer mee, plus 10 procent reserve. Voor 40 deelnemers zijn dat 44 bekers en 44 koffiekopjes.
Wanneer moet ik de techniek voor de bijeenkomst testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 60 minuten voor de start in de zaal zelf. Controleer vooral de HDMI-verbinding, het geluid van de draadloze microfoon, de presentatieklikker en de beschikbaarheid van verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel drinken en hapjes moet ik inkopen?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Koop voor hapjes een hoeveelheid voor iedere aanwezige en houd ongeveer 10 procent extra aan, zeker wanneer de bijeenkomst langer dan twee uur duurt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.