Qué necesitas para una reunión de seguridad del barrio

Para una reunión de seguridad del barrio necesitas algo más que sillas y una presentación. La compra debe cubrir la recepción, el café y los aperitivos, además del equipo para que todas las personas oigan y vean el programa. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja preparado un margen pequeño para quienes lleguen sin avisar. Revisa también cables, adaptadores y materiales de señalización antes de trasladarlo todo al lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 110
Mesa de recepción
Mesas informativascant. 4
Taburetescant. 8

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátilcant. 2
Micrófono inalámbricocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cables HDMIcant. 2
Clic de presentación

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Bandejas para servircant. 8
Pinzas de cocinacant. 6

Decoración

Cartel de bienvenida
Mantelcant. 12
Pancartas con nombrescant. 120
Rotuladores para etiquetas de nombrecant. 20
Mapas del barriocant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Números de mesacant. 8

Artículos de oficina

Formularios de registrocant. 120
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 120
Bloc de rotafoliocant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 12
Notas adhesivascant. 12
Rollos de cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Grapadorascant. 2
Carpetas para documentoscant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobas de manocant. 2
Recogedores de basuracant. 2

Iluminación

Lámparas de mesa LEDcant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 160 bolsitas
- Té negro - 40 bolsitas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Té rooibos - 40 bolsitas
- Té verde - 40 bolsas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Agua sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 36 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo multivitamínico - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Crackers bajos en sal - 6 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Tortitas de arroz - 5 paquetes
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos sin sal - 4 bolsas
- Pasas - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso con hierbas - 4 envases
- Queso joven - 2 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Barras de pan integral - 12 unidades
- Baguettes blancas - 8 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Wraps - 8 paquetes
- Mantequilla - 1 kilo
- Margarina - 500 gramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 3 tarros
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Rellenos para miniwraps - 5 kilo
- Falafel vegetariano - 3 kilos
- Crema vegetal vegana de verduras - 8 envases
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Yogur sin lactosa - 2 litros
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas

Consejos

Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade algunas unidades para ponentes y organizadores. Guarda las bebidas en las neveras portátiles antes de que empiece la reunión.
Para el café y el té, prepara al menos una taza por asistente y un 10 % adicional. Deja las tazas, vasos, platos, cubiertos, cucharones y bandejas junto a las máquinas de café y las teteras, no en otra mesa.
Comprueba el equipo de presentación con 24 horas de antelación: portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono inalámbrico, clic de presentación, cables HDMI, alargadores y regletas. Lleva un cable HDMI de repuesto si el lugar no proporciona uno.
Reserva una mesa de recepción y mesas informativas suficientes para las personas que atiendan el punto de información. Coloca el cartel de bienvenida y las etiquetas con nombres al menos 30 minutos antes de abrir las puertas.
Haz la compra definitiva cuando termine el plazo de inscripción y vuelve a comprobar las preferencias dietéticas. Compra los aperitivos con una cantidad aproximada de una porción por persona, más un 10 % de margen, y separa las opciones especiales para evitar confusiones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una reunión de seguridad del barrio?: Calcula una porción de aperitivo por persona y añade un 10 % de margen. Si la reunión dura más de dos horas, prepara una segunda opción ligera, especialmente si coincide con la hora de la comida.
¿Cuánto café y té debo comprar para 30 personas?: Prepara al menos 33 tazas para 30 asistentes, es decir, una por persona y un 10 % adicional. Lleva también suficientes tazas, cucharas, vasos y agua para que el servicio no se detenga.
¿Cuándo debo comprobar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa 24 horas antes y otra en el lugar 60 minutos antes del comienzo. Comprueba también el HDMI, los alargadores, las regletas, el altavoz y la carga del micrófono inalámbrico.
¿Qué debo llevar a la recepción de la reunión?: Prepara una mesa de recepción con el cartel de bienvenida, las etiquetas con nombres y la lista de participantes. Colócala 30 minutos antes y deja a una persona encargada durante los primeros 15 minutos.

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