Einkaufsliste für eine Stadtteil-Sicherheitsversammlung
Für eine Stadtteil-Sicherheitsversammlung brauchst du mehr als Kaffee und Sitzplätze: Am Empfang müssen Namensschilder und Informationen bereitliegen, im Raum funktionieren Präsentation und Ton, und für Gespräche dürfen Getränke und Snacks nicht fehlen. Plane die Mengen nach der erwarteten Teilnehmerzahl und prüfe Technik sowie Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verbrauchsmaterial, Küchenzubehör und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 110
- Empfangstisch
- InformationstischeAnz. 4
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbarer LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- Präsentationsklicker
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierplattenAnz. 8
- KüchenzangenAnz. 6
Dekoration
- Willkommensschild
- TischdeckeAnz. 12
- NamensschilderAnz. 120
- Stifte für NamensschilderAnz. 20
- StadtteilkartenAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- TischnummernAnz. 8
Büromaterial
- RegistrierungsformulareAnz. 120
- KlemmbretterAnz. 8
- KugelschreiberAnz. 40
- NotizblöckeAnz. 120
- Flipchart-BlöckeAnz. 4
- MarkerAnz. 12
- KlebezettelAnz. 12
- KlebebandrollenAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- TackerAnz. 2
- DokumentenmappenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandfegerAnz. 2
- MüllgreiferAnz. 2
Beleuchtung
- LED-TischlampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 160 Beutel
- Schwarzer Tee - 40 Teebeutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Rooibostee - 40 Beutel
- Grüner Tee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Wasser ohne Kohlensäure - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 36 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Multivitaminsaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzarme Cracker - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 5 Packungen
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Ungesalzene Nüsse - 4 Beutel
- Rosinen - 3 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Vollkorn-Baguettes - 12 Stück
- Weiße Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 8 Packungen
- Butter - 1 Kilo
- Margarine - 500 Gramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Kräutermischung - 2 Gläser
- Miniwrap-Füllungen - 5 Kilo
- Vegetarische Falafel - 3 kilo
- Vegane Gemüsecreme - 8 Becher
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Laktosefreier Joghurt - 2 Liter
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Eiswürfel - 10 Beutel
Tipps
- Rechne pro Person mit 2 bis 3 Getränken für die ersten zwei Stunden. Stelle zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Person bereit und fülle die Kühlboxen vor dem Einlass.
- Plane bei Kaffee und Tee jeweils eine Tasse pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Zwei Thermoskannen sind oft praktischer als eine große Kanne, weil eine davon während der Ausgabe nachgefüllt werden kann.
- Lege für den Empfang mindestens ein Namensschild pro angemeldeter Person sowie 10 Prozent zusätzliche Schilder bereit. Teilnehmerliste, Willkommensschild und Informationen zur Anlaufstelle sollten am Empfangstisch liegen.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker und Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Nimm ein zusätzliches Verlängerungskabel mit, da Steckdosen selten genau dort liegen, wo die Technik stehen soll.
- Plane Teller, Bestecksets, Becher und Kaffeetassen für jede angemeldete Person plus 10 Prozent Reserve. Servierschalen, Servierlöffel, Servierplatten und Küchenzangen werden häufig vergessen, obwohl Snacks und Kuchen damit erst sauber ausgegeben werden können.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Stadtteil-Sicherheitsversammlung?
- Du brauchst Sitz- und Empfangsmobiliar, Informationstische, Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und passende Kabel. Für die Verpflegung gehören Becher, Tassen, Teller, Besteck, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Kühlboxen und Servierutensilien dazu.
- Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane für die ersten zwei Stunden eine Tasse Kaffee oder Tee pro Person plus 10 Prozent Reserve. Rechne außerdem mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Teilnehmer und zwei bis drei Getränken insgesamt für den Beginn der Versammlung.
- Wann sollte ich die Technik für die Versammlung prüfen?
- Prüfe Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Lautsprecher, Mikrofon und Präsentationsklicker spätestens 24 Stunden vorher. Am Veranstaltungstag solltest du noch 60 bis 90 Minuten für einen kurzen Funktionstest und den Aufbau einplanen.
- Wie viele Namensschilder und Geschirrteile brauche ich?
- Beschaffe ein Namensschild pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei Bechern, Tassen, Tellern und Besteck gilt dieselbe Reserve; bei 50 Teilnehmenden sind das jeweils mindestens 55 Stück.
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