LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een wijkkerstmarkt organiseren

Een wijkkerstmarkt vraagt vooral om tijdige afstemming: de locatie, vergunningen, kramen, partytenten en stroomvoorziening moeten op elkaar aansluiten. Begin met datum, begroting en terreinindeling voordat je kraamhouders en leveranciers benadert. Daarna volgen uitnodigingen, aanmeldingen, vrijwilligers en praktische communicatie over route en parkeren. In de laatste week controleer je materialen, kerstverlichting, leveringen en dieetwensen. Met deze checklist houd je de 69 taken en 60 spullen in de juiste volgorde bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Begroting opstellen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

  • Leveranciers benaderen

    2 personen

  • Kramen reserveren

  • Partytenten reserveren

  • Stroomvoorziening controleren

    2 personen

  • Plattegrond van terrein maken

    2 personen

  • Marktindeling bepalen

    2 personen

  • Kraamhouders uitnodigen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Sociale media publiceren

  • Posters ophangen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Leveringen bevestigen

  • Kraamhouders informeren

    2 personen

  • Route en parkeren communiceren

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen ophalen

    3 personen

  • Kerstverlichting testen

    2 personen

  • Kerstdecoratie sorteren

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Soep bereiden

    3 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Kassa en wisselgeld klaarzetten

    2 personen

  • Kraamhouders ontvangen

    3 personen

  • Terrein afzetten

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Marktkramen opstellen

    6 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Servies en bestek klaarzetten

    2 personen

  • Buffet en uitgiftepunt inrichten

    3 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Infopunt inrichten

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Kramen bevoorraden

    6 personen

  • Openingscontrole uitvoeren

    3 personen

Event

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Infopunt bemannen

    2 personen

  • Kassa bemannen

    2 personen

  • Warme dranken serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Soep serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Servies inzamelen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Kramen tussentijds aanvullen

    3 personen

  • Verlichting controleren

  • Bezoekers naar uitgang begeleiden

    2 personen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

Nazorg

  • Kramen afbreken

    6 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Meubilair verzamelen

    4 personen

  • Afval opruimen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Verlichting verwijderen

    3 personen

  • Materialen droog opslaan

    3 personen

  • Gehuurde materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven eten verdelen

    2 personen

  • Kassaopbrengst veilig opbergen

    2 personen

  • Borg en betalingen afhandelen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Marktkramenaantal 12
  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 14
  • Klapstoelenaantal 40
  • Barkrukkenaantal 8
  • Kraambladenaantal 12
  • Tafelkleedjesaantal 18
  • Kledingrekkenaantal 4

Servies

  • Koffiekopjesaantal 80
  • Theeglazenaantal 80
  • Drinkglazenaantal 120
  • Soepkommenaantal 80
  • Bordenaantal 100
  • Vorkenaantal 100
  • Messenaantal 100
  • Lepelsaantal 100
  • Serveerschalenaantal 20
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Thermoskannenaantal 8
  • Soepkommenbakkenaantal 6

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 3
  • Soepketelsaantal 3
  • Koelboxenaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Geluidsset
  • Microfoonaantal 2
  • Kassa
  • Pinapparaat

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 10
  • Ledlampenaantal 12
  • Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

  • Kerstbomenaantal 4
  • Kerstballenaantal 120
  • Kerstslingersaantal 20
  • Kerstkransenaantal 6
  • Kerststerrenaantal 10
  • Houten wegwijzersaantal 8
  • Krijtbordenaantal 12
  • Kersttafellopersaantal 14
  • Nietmachineaantal 2
  • Ducttapeaantal 6
  • Tie-wrapsaantal 100

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koksmesaantal 4
  • Maatbekersaantal 3
  • Mengkommenaantal 6
  • Keukentangenaantal 8
  • Ovenwantenaantal 4
  • Warmhoudbakkenaantal 6
  • Thermosflessenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Stoffer en blikaantal 3
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 8
  • Handzeepdispensersaantal 4
  • Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de terreinindeling uiterlijk vier weken vooraf vast. Teken niet alleen de marktkramen en partytenten in, maar ook tafels, zitplekken, stroompunten en een logische looproute.
  • Controleer de stroomvoorziening minimaal twee weken vooraf. Tel koffiezetapparaten, waterkokers, soepketels, verlichting en geluidsset mee en leg per aansluitpunt verlengkabels en stekkerdozen klaar.
  • Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding uit en geef het aantal uiterlijk één week voor de markt door aan degene die de hapjes voorbereidt. Zo voorkom je dat aangepaste porties pas op de dag zelf worden geregeld.
  • Bevestig leveringen en materialen uiterlijk drie dagen vooraf. Controleer daarbij niet alleen de kramen en tenten, maar ook servies, thermoskannen, koelboxen, kassa en pinapparaat.
  • Plan op de marktdag een korte briefing vóór de bezoekers komen. Geef vrijwilligers hun plek, leg uit wie de kraamhouders opvangt en test microfoon, geluidsset, kerstverlichting en betaalmiddelen voordat de markt opent.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een wijkkerstmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, begroting en vergunningen. Reserveer kramen, partytenten en leveranciers uiterlijk 6 weken vooraf, omdat beschikbaarheid rond kerst snel beperkt kan zijn.
Wanneer moet ik een vergunning voor een wijkkerstmarkt controleren?
Controleer de vergunningseisen zodra datum en locatie bekend zijn, dus idealiter 10 tot 12 weken vooraf. Vraag bij de gemeente na welke termijn geldt; wacht niet tot de uitnodigingen al zijn verstuurd.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een wijkkerstmarkt?
Reken op minimaal één vrijwilliger voor ontvangst en kraamhouders, één voor eten en drinken, één voor techniek en één voor opruimen. Bij vier of meer gelijktijdige activiteiten is een extra coördinator verstandig.
Wanneer moet ik kerstverlichting en materialen testen?
Test kerstverlichting, geluidsset, microfoon, koffiezetapparaten en pinapparaat uiterlijk één week vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle vóór opening, inclusief verlengkabels, stekkerdozen en betaalmiddelen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!