Wat heb je nodig voor een wijkdebat?
Voor een wijkdebat heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Richt de ruimte in voor ontvangst, debat, stemming en een korte pauze met koffie, thee en water. Stem aantallen af op het maximale aantal deelnemers en tel sprekers, gespreksleider en vrijwilligers mee. Controleer techniek, bekabeling en servies minstens enkele dagen vooraf; juist verlengkabels, naamkaartjes en een werkende presentatieklikker worden vaak pas op de avond zelf gemist.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 100
- Spreektafel
- Podiumstoelenaantal 6
- Registratietafel
- Buffettafelaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Geluidsmengpaneel
- Luidsprekersaantal 2
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 2
- Presentatieklikker
Servies
- Koffiekopjesaantal 100
- Drinkglazenaantal 120
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Koffielepelsaantal 100
- Schenkkanaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
- Serveerbladenaantal 8
- Soepkommenaantal 100
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Voedseltangenaantal 6
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Naamkaartjesaantal 120
- Pennenaantal 30
- Infobordenaantal 6
- Wegwijzerbordenaantal 8
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 4
- Zaklampenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilmoppenaantal 2
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Afbakstokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Hummus naturel - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Rode paprika's - 12 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute nootjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Croutons - 4 zakken
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
Tips
- Reken voor koffie en thee op 1,5 warme drank per aanwezige en zet daarnaast per persoon minstens 2 drinkglazen klaar. Houd extra kopjes achter de hand voor vrijwilligers en sprekers.
- Plan per microfoon één reservebatterij en test draadloze microfoons, geluidsmengpaneel en luidsprekers uiterlijk 2 uur voor aanvang. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar voordat bezoekers binnenkomen.
- Zet de registratietafel minimaal 30 minuten voor de deuren opengaan klaar met naamkaartjes en stembiljetten. Neem 10% extra exemplaren mee boven het aantal bevestigde deelnemers.
- Voor een pauze van 15 tot 20 minuten heb je een buffettafel, schenkkan, serveerbladen en opscheplepels nodig. Gebruik per 10 aanwezigen ongeveer één serveerblad en één opscheplepel.
- Controleer vóór de opbouw of de locatie een beamer, projectiescherm, laptop en presentatieklikker kan plaatsen zonder zichtlijnen naar de sprekers te blokkeren. Neem powerbanks mee voor telefoons en gebruik waar mogelijk een tweede laptop of een kopie van de presentatie.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een wijkdebat?
- Bestel één stoel per bevestigde deelnemer en tel alle sprekers, de gespreksleider en vrijwilligers mee. Voeg 10% reserve toe; bij 80 verwachte bezoekers kom je uit op ongeveer 90 stoelen.
- Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een wijkdebat?
- Reken voor een bijeenkomst van 2 tot 3 uur op 1,5 kop koffie of thee per aanwezige. Voor 60 bezoekers zijn dat 90 kopjes; neem daarnaast water en minstens 10% extra koffiekopjes mee.
- Welke techniek heb ik nodig voor een wijkdebat?
- Gebruik per spreker of gespreksleider één draadloze microfoon, plus minstens één reserve als die beschikbaar is. Test geluidsmengpaneel, luidsprekers, laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 2 uur vooraf.
- Hoeveel stembiljetten moet ik printen voor een wijkdebat?
- Print één stembiljet per deelnemer die mag stemmen en voeg 10% reserve toe. Bij 75 stemgerechtigde bezoekers print je dus minimaal 83 biljetten; regel ze uiterlijk de dag ervoor.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!