Was du für eine Stadtteildebatte brauchst

Für eine Stadtteildebatte brauchst du mehr als Mikrofon und Stühle. Plane die Ausstattung nach der erwarteten Teilnehmerzahl und rechne bei Technik und Registrierung mit Reserve. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Namensschilder, Trinkgläser oder eine klare Lösung für Kaffee und Wasser. Diese Einkaufsliste deckt den Saal, die Redner, die Anmeldung und die Verpflegung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 100
Rednertisch
BühnensitzeAnz. 6
Registrierungstisch
Buffet-TischAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Tonmischpult
LautsprecherAnz. 2
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 2
Präsentationsklicker

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TrinkgläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 100
KaraffeAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
SuppenschalenAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
LebensmittelzangenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
NamensschilderAnz. 120
StifteAnz. 30
InfotafelnAnz. 6
Wegweiser-SchilderAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Miniwassereis - 100 Stück
- Baguettes zum Aufbacken - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Butter - 2 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Hummus natur - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rote Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Nüsschen - 6 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Croutons - 4 Säcke
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 2 Kartons
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Klappstühle als Reserve ein. So kannst du Nachzügler unterbringen, ohne die Reihen neu zu stellen.
Für eine Diskussion mit mehreren Rednern brauchst du mindestens ein Funkmikrofon pro aktivem Sprecher und ein weiteres für Fragen aus dem Publikum. Teste die Mikrofone spätestens 60 Minuten vor Beginn.
Rechne für die Registrierung mit einem eigenen Tisch, Namensschildern und ausreichend Stiften. Lege etwa 10 Prozent mehr Namensschilder bereit als Anmeldungen eingegangen sind.
Plane pro Person mindestens ein Trinkglas und eine Tasse ein; bei einer Veranstaltung von mehr als zwei Stunden sind zwei Gläser pro Person praktischer. Stelle Wasser in Karaffen bereit und halte Thermoskannen für Kaffee bereit.
Lege für Laptop, Beamer, Tonmischpult und Lautsprecher mindestens zwei Verlängerungskabel als Reserve zurück. Lade Powerbanks und Präsentationsklicker am Vortag und prüfe die Anschlüsse vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Stadtteildebatte?: Du brauchst Sitzplätze, einen Rednertisch, einen Registrierungstisch, Funkmikrofone, Lautsprecher, Tonmischpult, Laptop, Beamer und Leinwand. Für Getränke kommen pro Person mindestens ein Glas sowie Kaffee- oder Teegeschirr hinzu.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Stadtteildebatte?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Anmeldungen sind das 84 bis 88 Stühle.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Debatte mit 50 Personen?: Für 50 Personen solltest du mindestens 50 Trinkgläser, 50 Tassen, 50 Teller und 50 Bestecksets einplanen. Bei längeren Veranstaltungen sind 55 bis 60 Gläser sinnvoll, damit Nachschub vorhanden ist.
Wann muss ich die Technik für eine Stadtteildebatte prüfen?: Teste Mikrofone, Lautsprecher, Beamer, Laptop und Präsentationsklicker mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lade Powerbanks am Vortag und lege Verlängerungskabel sowie Adapter spätestens beim Aufbau bereit.

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