La liste de courses pour un débat de quartier

Un débat de quartier demande surtout du matériel pour accueillir le public, faire entendre les intervenants et organiser les échanges sans attente. Prévoyez le mobilier séparément pour l’inscription, la prise de parole, la salle et le buffet. La quantité de chaises, de verres et de boissons dépend du nombre d’inscrits ; ajoutez une marge de 10 % pour les personnes qui viennent sans s’être inscrites. Vérifiez aussi les besoins techniques et l’accessibilité avant de finaliser les réservations.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 100
Table de prise de parole
Chaises de scèneqté 6
Table d'inscription
Table de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Console de mixage
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 2
Cliqueur de présentation

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à boireqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Cuillères à caféqté 100
Carafeqté 4
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Bol à soupeqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces alimentairesqté 6

Décoration

Nappesqté 10
Badges nominatifsqté 120
Stylosqté 30
Panneaux d’informationqté 6
Panneaux directionnelsqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Mini glaces à l’eau - 100 pièces
- Baguettes à cuire - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Beurre doux - 2 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Houmous nature - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Tartinades végétariennes - 12 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons rouges - 12 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 8 sachets
- Noix salées - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Croutons - 4 sacs
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 2 douzaines
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Spray désinfectant - 2 bouteilles

Conseils

Comptez une chaise par participant inscrit, puis ajoutez 10 % de marge : pour 50 inscrits, prévoyez environ 55 chaises. Gardez quelques places faciles d’accès près des sorties.
Pour la table d’inscription, préparez les badges nominatifs, les bulletins de vote et au moins deux stylos par poste d’accueil. Deux bénévoles réduisent fortement l’attente à l’arrivée.
Testez la sonorisation au moins 60 minutes avant l’ouverture : microphones sans fil, pieds de micro, console de mixage, haut-parleurs et rallonges doivent être vérifiés ensemble.
Pour une réunion de deux heures, prévoyez environ deux boissons par personne, puis ajoutez une carafe d’eau par tranche de 10 participants. Les tasses, verres et cuillères à café sont souvent oubliés.
Si une présentation est prévue, contrôlez la compatibilité de l’ordinateur portable avec le vidéoprojecteur et l’écran au moins 48 heures avant. Emportez un cliqueur et des batteries externes de rechange.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un débat de quartier ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite et ajoutez 10 % de marge. Pour 50 participants attendus, réservez donc environ 55 chaises, sans oublier quelques places accessibles.
Quelle quantité de boissons acheter pour un débat de quartier ?: Pour une rencontre d’environ deux heures, comptez deux boissons par personne, avec de l’eau en complément. Pour 40 participants, prévoyez au moins 80 boissons et quatre carafes d’eau si vous utilisez une carafe pour 10 personnes.
Quand tester le matériel de sonorisation ?: Faites un essai complet au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Vérifiez chaque microphone, les haut-parleurs, la console de mixage, les rallonges et les multiprises, puis gardez des batteries externes disponibles.
Quand préparer les badges et les bulletins de vote ?: Préparez-les au plus tard la veille et classez-les sur la table d’inscription. Prévoyez 10 % d’exemplaires supplémentaires par rapport au nombre d’inscrits pour couvrir les oublis et les inscriptions de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.