Boodschappenlijst voor een wijkcentrum open dag

Voor een wijkcentrum open dag heb je meer nodig dan koffie en folders. Richt de ontvangst, het buffet en de activiteitenruimtes in met herbruikbaar servies, tafels, stoelen en duidelijke wegwijzers. Regel daarnaast apparatuur voor koffie, koeling en geluid voordat de locatie opengaat. Stem hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen. Controleer alle boodschappen en materialen uiterlijk de dag ervoor, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Ontvangstbalie
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 60
Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Wegwijzerbordenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare powerbanksaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Broodmandenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Limonade - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-muffins - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Noten - 2 kilo
- IJsblokjes - 8 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor de eerste twee uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Zet naast koffie en thee ook water klaar en koel de dranken vooraf in koelboxen.
Plan ongeveer 3 tot 5 hapjes per persoon voor een open dag van twee tot drie uur. Gebruik aparte serveerschalen en opscheplepels voor verschillende dieetwensen.
Voorzie de ontvangstbalie van naamkaartjes, een presentielijst en een duidelijk informatiebord. Leg minstens 10 procent extra naamkaartjes klaar voor onverwachte bezoekers.
Neem per aanwezige bezoeker ongeveer 1 stoel mee als iedereen kan zitten, plus 10 procent reserve. Statafels zijn handig voor bezoekers die tussen activiteiten door kort blijven staan.
Test luidsprekers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 dag vooraf. Leg 2 opgeladen powerbanks bij de ontvangstbalie voor telefoons en andere kleine apparaten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wijkcentrum open dag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor de eerste twee uur. Voor koffie en thee kun je ongeveer 2 kopjes per bezoeker aanhouden; zet daarnaast water en andere dranken klaar.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een open dag?: Voor een programma van twee tot drie uur zijn 3 tot 5 hapjes per persoon een bruikbare richtlijn. Tel 10 procent extra bij voor onverwachte bezoekers en koop alternatieven voor vooraf gemelde dieetwensen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de open dag doen?: Houdbare producten, servies en decoratie kun je 2 tot 3 dagen vooraf regelen. Koop verse hapjes uiterlijk 1 dag vooraf en controleer alle boodschappen de avond voor de open dag.
Hoeveel naamkaartjes en wegwijzers heb ik nodig?: Maak voor iedere aangemelde bezoeker een naamkaartje en druk 10 procent extra. Hang bij elke belangrijke afslag of ruimte een wegwijzer op; controleer de route minstens 1 dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.