Boodschappenlijst voor een wielerwedstrijd

Een wielerwedstrijd vraagt om meer dan fietsen en startnummers. Je hebt materiaal nodig voor pech onderweg, duidelijke routeafzetting, een veilige inschrijving en betrouwbare tijdwaarneming. Denk ook aan EHBO, drinkvoorzieningen en een plek waar jury, vrijwilligers en deelnemers uit de wind kunnen staan. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdplan en controleer alle spullen uiterlijk één dag voor de start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Nummerhoudersaantal 120
Reservefietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietsgereedschapssetsaantal 2
Reservebidonsaantal 20
Finishlint
Medaillesaantal 12
Bekers voor winnaarsaantal 3

Veiligheid

Dranghekkenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 40
Afzetlintrollenaantal 12
Routepijlenaantal 30
Waarschuwingsbordenaantal 12
Stopbordenaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Nitrilhandschoenenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Meubilair

Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 8
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Inschrijftafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Portofoonsaantal 12
Megafoon
Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Dorpsvlaggenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Tangenaantal 6
Handdoekenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 6 broden
- Mini harde broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pindamix - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 5 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Wondverband - 12 rollen
- Koudedoeken - 10 stuks
- Ducttape - 6 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Printerpapier - 2 pakken
- Balpennen - 30 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Permanente markers - 12 stuks
- A4-enveloppen - 150 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks

Tips

Neem reservebinnenbanden, fietspompen en fietsgereedschapssets mee naar een centraal servicepunt én naar het parcours. Controleer vóór vertrek of elke set compleet is.
Leg routepijlen, verkeerskegels, waarschuwingsborden, stopborden en afzetlint uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte klaar. Zo hoeven verkeersregelaars op de wedstrijddag niets meer te zoeken.
Plan per bemande post een portofoon of duidelijke communicatiemogelijkheid en leg een megafoon bij start en finish. Test alle apparatuur minimaal 60 minuten vóór de eerste start.
Zet voor inschrijving en jury aparte tafels klaar met stoelen, laptops en startnummers. Houd nummerhouders en enkele extra startnummers apart voor wijzigingen op de wedstrijddag.
Maak één EHBO-punt herkenbaar met EHBO-koffers, nitrilhandschoenen en reddingsdekens; leg zaklampen klaar als delen van het parcours vroeg of laat op de dag slecht zichtbaar zijn. Controleer de inhoud vóór opening van het terrein.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wielerwedstrijd?: Reken naast startnummers en nummerhouders op reservefietspompen, reservebinnenbanden, gereedschapssets en reservebidons. Voor de route heb je onder meer dranghekken, verkeerskegels, routepijlen, waarschuwingsborden en veiligheidshesjes nodig. Vergeet ook EHBO-koffers, portofoons, stopwatches en tafels voor inschrijving en jury niet.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een wielerwedstrijd?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per verwachte pechpost mee en leg daarnaast enkele extra exemplaren klaar bij start en finish. Bij een lange route of veel deelnemers is een voorraad van ongeveer 10% boven je inschatting praktisch.
Wanneer moet ik de spullen voor een wielerwedstrijd klaarzetten?: Sorteer routeborden, afzetmateriaal en startnummers uiterlijk de avond vóór de wedstrijd. Controleer apparatuur, EHBO-koffers en communicatiemiddelen opnieuw 60 tot 90 minuten vóór de eerste start.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid langs het parcours?: Gebruik dranghekken, verkeerskegels, afzetlintrollen, routepijlen, waarschuwingsborden, stopborden en veiligheidshesjes. Zorg daarnaast voor EHBO-koffers, reddingsdekens, nitrilhandschoenen en zaklampen; wijs per post vooraf een verantwoordelijke aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.