Que faut-il acheter pour une course cycliste ?

Pour une course cycliste, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux récompenses. Il faut aussi sécuriser chaque carrefour, prévoir le dépannage des vélos, équiper les signaleurs et organiser l’accueil des participants. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des chambres à air de rechange aux barrières et talkies-walkies. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre de coureurs, de bénévoles et de points de contrôle sur le parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Porte-numérosqté 120
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Kits d’outils pour véloqté 2
Bidons de rechangeqté 20
Ruban d'arrivée
Médaillesqté 12
Trophées pour les gagnantsqté 3

Sécurité

Barrières de fouleqté 80
Cônes de signalisationqté 40
Rouleaux de ruban de balisageqté 12
Flèches de directionqté 30
Panneaux d'avertissementqté 12
Panneaux STOPqté 8
Gilets de sécuritéqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gants en nitrileqté 4
Lampes de pocheqté 6

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 8
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tables d’inscriptionqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphone
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphone portableqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Drapeaux du villageqté 12
Tentures de scèneqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Cuillères de serviceqté 6
Pincesqté 6
Serviettesqté 12

Nettoyage

Balaisqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pains complets - 6 pains
- Petits pains fermes - 100 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Mélange de cacahuètes - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Pansements - 5 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Pansements - 12 rouleaux
- Lingettes froides - 10 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Papier imprimante - 2 paquets
- Stylos à bille - 30 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces
- Enveloppes A4 - 150 pièces
- Bracelets - 150 pièces

Conseils

Prévois au moins un dossard par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les changements de dernière minute.
Pour le dépannage, emporte au minimum une pompe, une chambre à air de rechange et une trousse à outils par poste d’assistance. Ajoute des bidons de secours si aucun ravitaillement fixe n’est prévu.
Compte un gilet de sécurité par bénévole placé sur la route et prépare les panneaux, cônes et flèches avant le jour de la course. Un contrôle du parcours 24 heures à l’avance évite les panneaux manquants.
Réserve une trousse de premiers secours par zone d’intervention et des gants nitrile en quantité suffisante pour plusieurs soins. Les couvertures de survie doivent rester accessibles, et non rangées au fond d’un véhicule.
Prépare les tables, chaises, tentes et poubelles selon les points d’accueil et d’arrivée, puis remplis les glacières le matin même. Garde un mégaphone et un talkie-walkie chargés pour chaque équipe qui doit communiquer à distance.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course cycliste ?: Prévois un dossard par coureur inscrit, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, imprime donc environ 105 à 110 dossards afin de couvrir les erreurs et les inscriptions tardives.
Quel matériel faut-il pour réparer les vélos pendant la course ?: Prévois au minimum une pompe, une trousse à outils et une chambre à air de rechange par poste de dépannage. Pour une course avec 2 postes, emporte donc 2 pompes, 2 trousses et au moins 2 chambres à air, davantage si le parcours est long.
Combien de gilets de sécurité faut-il pour les bénévoles ?: Compte un gilet par personne positionnée sur la route, aux carrefours ou près de l’arrivée. Ajoute 2 à 5 gilets de réserve et vérifie les tailles au plus tard la veille.
Quand préparer les panneaux et le matériel de sécurité ?: Prépare les flèches, panneaux, cônes, barrières et rubans au moins 24 heures avant le départ. Fais ensuite une vérification complète du parcours le jour même, idéalement 2 heures avant l’arrivée des coureurs.

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