Einkaufsliste für ein Radrennen
Für ein Radrennen brauchst du nicht nur Startnummern und Medaillen, sondern auch Material für Strecke, Verkehrssicherung, Reparaturen und Erste Hilfe. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge: Pro 50 Fahrer sollten mehrere Ersatzschläuche, Pumpen und Reparatursets bereitliegen. Für Anmeldung, Zeitnahme und Helferbriefing kommen außerdem Tische, Funkgeräte, Stoppuhren und ein Laptop dazu. Die folgende Einkaufsliste deckt die typischen Engpässe ab, die am Veranstaltungstag zu spät auffallen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 120
- NummernhalterAnz. 120
- Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 20
- FahrradreparatursetsAnz. 2
- Ersatz-TrinkflaschenAnz. 20
- Ziellinie-Band
- MedaillenAnz. 12
- Becher für GewinnerAnz. 3
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 80
- VerkehrskegelAnz. 40
- Absperrbänder-RollenAnz. 12
- WegweiserAnz. 30
- WarnschilderAnz. 12
- StoppschilderAnz. 8
- SicherheitswestenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- NitrilhandschuheAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- StehtischeAnz. 8
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
- AnmeldetischeAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- StoppuhrenAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 12
- Megafon
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HandyladegeräteAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- Dorf旗genAnz. 12
- BühnentücherAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- HandtücherAnz. 12
Reinigung
- BesenAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrote - 6 Brote
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Müsliriegel - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnussmix - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 3 Packungen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Pflaster - 5 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Wundverbände - 12 Rollen
- Kühltücher - 10 Stück
- Duct Tape - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Druckerpapier - 2 Pakete
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Dauerhafte Marker - 12 Stück
- A4-Umschläge - 150 Stück
- Armbänder - 150 Stück
Tipps
- Plane pro 25 bis 30 Fahrräder mindestens eine Ersatzpumpe und ein Fahrradreparaturset ein. Ersatzschläuche sollten zu den tatsächlich gefahrenen Reifengrößen passen; das wird beim Einkauf häufig übersehen.
- Lege für jede teilnehmende Person eine Startnummer und einen Nummernhalter bereit, plus mindestens 5 Prozent Reserve. Drucke die Nummern spätestens am Vortag, damit fehlende oder doppelte Nummern noch korrigiert werden können.
- Sichere Kreuzungen und unübersichtliche Streckenabschnitte nicht nur mit Absperrbändern, sondern zusätzlich mit Verkehrskegeln, Warnschildern und Sicherheitswesten. Rechne je besetztem Verkehrspunkt mit mindestens einer deutlich sichtbaren Weste und einem Funkgerät.
- Stelle an Start und Ziel jeweils einen Anmeldetisch beziehungsweise Tisch mit Stühlen auf und halte mindestens einen weiteren Tisch für Material bereit. Abfallbehälter und Partyzelte werden oft vergessen, obwohl sie bei Wartezeiten oder wechselhaftem Wetter schnell gebraucht werden.
- Packe den Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Nitrilhandschuhe in eine klar markierte Tasche und bestimme vor dem Start einen festen Standort. Ergänze Taschenlampen, wenn Aufbau, Abbau oder Streckenkontrolle bei wenig Licht stattfinden.
Häufige Fragen
- Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für ein Radrennen?
- Als Grundausstattung sind mindestens 1 bis 2 Ersatzschläuche pro 25 gestartete Fahrräder sinnvoll. Bei langer, abgelegener oder sehr steiniger Strecke solltest du die Menge erhöhen und die passenden Größen vor dem Renntag prüfen.
- Wie viele Startnummern muss ich bestellen?
- Bestelle für jede angemeldete Person eine Startnummer und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Bei 100 Teilnehmern sind das also 105 Nummern, damit Nachmeldungen und beschädigte Nummern abgedeckt sind.
- Was brauche ich für die Streckensicherung beim Radrennen?
- Für jeden abgesicherten Punkt brauchst du je nach Verkehrslage Absperrgitter oder Absperrband, Verkehrskegel, Warn- und Stoppschilder sowie eine Sicherheitsweste. Plane außerdem mindestens ein Funkgerät pro Streckenabschnitt und prüfe die Beschilderung spätestens am Vortag.
- Wann sollte ich das Material für ein Radrennen einkaufen?
- Bestelle reservierungspflichtige Ausstattung wie Absperrgitter, Tische, Stühle und Partyzelte mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und Erste-Hilfe-Ergänzungen solltest du 1 bis 3 Tage vor dem Rennen einkaufen und am Vorabend kontrollieren.
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