Boodschappenlijst voor een wielerwedstrijd

Een wielerwedstrijd vraagt om meer dan fietsen en een finishlint. Je hebt materiaal nodig voor de start, technische hulp, tijdwaarneming, communicatie, verzorging en de prijsuitreiking. Denk ook aan praktische zaken zoals tafels, tenten, afvalbakken, stroom en koeling op start- en finishlocatie. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan met taken en stem aantallen af op het aantal renners, vrijwilligers en verkeersposten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Racefietsenaantal 2
Reservewielenaantal 6
Fietspompenaantal 4
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Startnummersaantal 200
Startnummerhoudersaantal 200
Rennershesjesaantal 20
Finishlint
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 12
Podiumblokkenaantal 3
Klembordenaantal 10
Stopwatchesaantal 6
Verrekijkersaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Mobiele telefoonsaantal 8
Portofoonsaantal 12
Geluidsset
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Koelboxenaantal 6

Veiligheid

Verkeerskegelsaantal 80
Dranghekkenaantal 40
Waarschuwingsbordenaantal 25
Reflecterende hesjesaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Nitrilhandschoenenaantal 4
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Bannersaantal 8
Vlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 100
Afzetlintaantal 10
Pijlbordenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Sponsjesaantal 10

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 15 zakken
- Bananen - 10 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Rozijnen - 100 zakjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pistolets - 200 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische snacks - 150 stuks
- Miniworstjes - 150 stuks
- Bitterballen - 300 stuks
- Satésaus - 2 kilogram
- Chilisaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken per renner op één startnummer en één startnummerhouder. Sorteer de nummers vooraf per startgroep, zodat de uitgifte niet ophoudt bij de inschrijving.
Zet bij de start en finish voldoende tafels en stoelen klaar voor inschrijving, materiaal en prijsuitreiking. Reserveer minimaal één tafel voor de prijzentafel en houd een droge plek vrij onder een partytent.
Plan minstens één fietspomp en één fietsgereedschapsset bij de start en controleer of reservewielen beschikbaar zijn. Leg dit materiaal vóór de eerste start zichtbaar bij de technische hulp.
Gebruik portofoons voor verkeersposten, start en finish en laad alle mobiele telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Test de verbinding op het hele parcours voordat de renners vertrekken.
Koel drank en andere bederfelijke boodschappen in koelboxen en zet afvalbakken bij start, finish en verzorgingspunten. Neem verlengkabels, stekkerdozen en een extra stroomoplossing mee als laptop, printer en geluidsset tegelijk moeten werken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een wielerwedstrijd?: Neem voor elke ingeschreven renner één startnummer en één startnummerhouder. Bestel daarnaast ongeveer 5 procent extra, zodat je bij verlies of beschadiging niet zonder nummer zit.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een wielerwedstrijd?: Geef minimaal één portofoon aan de wedstrijdleiding, één aan de start, één aan de finish en één aan elke belangrijke verkeerspost. Voor een parcours met 6 verkeersposten kom je daarmee uit op minstens 9 portofoons.
Wat heb ik nodig voor pech onderweg tijdens een wielerwedstrijd?: Leg per technisch steunpunt minimaal één fietspomp, één fietsgereedschapsset en meerdere reservewielen klaar. Controleer het materiaal uiterlijk de dag vóór de wedstrijd en plaats het vóór de start op de afgesproken punten.
Hoeveel bekers en medailles moet ik bestellen?: Bestel voor elke geplande prijs één beker en voor iedere deelnemer die een medaille krijgt één medaille. Voeg 5 tot 10 procent extra toe voor beschadiging, ontbrekende aantallen of een gedeelde eindtijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.