Que faut-il prévoir pour une course cycliste ?

Une course cycliste demande plus que des vélos et des dossards. Il faut équiper le départ et l’arrivée, préparer le contrôle des vélos, organiser la circulation et prévoir du matériel pour les bénévoles. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler l’essentiel, notamment les éléments souvent oubliés comme les rallonges, les batteries externes et les roues de rechange. Adaptez les quantités au nombre de coureurs, de groupes de départ et de postes sur le parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Tables pliantesqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Vélos de courseqté 2
Roues de rechangeqté 6
Pompes à véloqté 4
Kits d’outils pour véloqté 3
Numéros de départqté 200
Porte-dossardsqté 200
Maillots de coureurqté 20
Ruban d'arrivée
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 12
Blocs de podiumqté 3
Presse-papiersqté 10
Chronomètresqté 6
Jumellesqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Glacièresqté 6

Sécurité

Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 40
Panneaux d'avertissementqté 25
Gilets réfléchissantsqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gants en nitrileqté 4
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Bannièresqté 8
Drapeauxqté 20
Ballonsqté 100
Ruban de balisageqté 10
Panneaux indicateursqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 200
Couvertsqté 200
Tasses à caféqté 100
Thermosqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Épongesqté 10

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 15 sacs
- Bananes - 10 kilogram
- Pommes - 10 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de muesli - 250 pièces
- Barres énergétiques - 150 pièces
- Raisins secs - 100 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Pistolets - 200 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Snacks végétariens - 150 pièces
- Mini-saucisses - 150 pièces
- Bitterballen - 300 pièces
- Sauce satay - 2 kilogrammes
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez un dossard, un porte-dossard et un gilet de coureur par participant, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les erreurs d’impression.
Pour le contrôle et les petites réparations, rassemblez plusieurs pompes, jeux d’outils et roues de rechange. Un poste de contrôle pour 30 à 40 vélos limite l’attente avant le départ.
Comptez une table par zone de travail : au minimum pour les inscriptions, le contrôle, le ravitaillement et les récompenses. Ajoutez des chaises pour l’accueil et les bénévoles qui restent plusieurs heures.
Réservez une radio ou un téléphone mobile par responsable de secteur, avec au moins une batterie externe par appareil utilisé toute la journée. Testez aussi les rallonges et multiprises avant l’installation.
Pour l’arrivée, préparez le ruban, les médailles, les gobelets et les blocs du podium avant le premier départ. Gardez une glacière et une zone de rangement séparées afin que le matériel de remise des prix reste propre et accessible.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course cycliste ?: Préparez un dossard par coureur inscrit et ajoutez une réserve de 5 à 10 %. Pour 100 participants, imprimez donc environ 105 à 110 dossards et prévoyez autant de porte-dossards.
Quel matériel faut-il pour contrôler les vélos ?: Prévoyez au moins une pompe, un kit d’outils et une roue de rechange pour chaque poste de contrôle. Pour 60 vélos, deux postes équipés permettent généralement de répartir les vérifications avant le départ.
Combien de tables faut-il pour le départ et l’arrivée ?: Comptez une table pour les inscriptions, une pour le contrôle des vélos, une pour le ravitaillement et une pour les récompenses. Une course avec ces quatre zones nécessite donc au moins 4 tables, plus 1 ou 2 tables de réserve si l’espace le permet.
Quand préparer le matériel d’une course cycliste ?: Triez les dossards, les panneaux et les instructions des bénévoles au moins la veille. Installez les tentes, tables, sonorisation et câbles le jour même plusieurs heures avant le premier départ, puis vérifiez les radios et les chronomètres avant l’accueil des coureurs.

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