Einkaufsliste für ein Radrennen

Für ein Radrennen brauchst du mehr als Fahrräder und Medaillen. Neben der Ausstattung für Start und Ziel zählen vor allem Reparaturmaterial, Beschilderung, Kommunikation und eine zuverlässige Stromversorgung. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Helferteam: Pro 25 Fahrer sollte mindestens eine Person für technische Hilfe und Streckensicherheit eingeplant sein. Die vollständige Liste unten deckt die geplanten Aufgaben ab, von der Anmeldung bis zur Zielversorgung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
KlappischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

RennräderAnz. 2
ErsatzräderAnz. 6
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
StartnummernAnz. 200
StartnummernhalterAnz. 200
RennwestenAnz. 20
Ziellinie-Band
MedaillenAnz. 30
BecherAnz. 12
BühnenblöckeAnz. 3
KlemmbretterAnz. 10
StoppuhrenAnz. 6
FerngläserAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
MobiltelefoneAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
Soundanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
KühlboxenAnz. 6

Sicherheit

VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 40
WarnschilderAnz. 25
WarnwestenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
NitrilhandschuheAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

BannerAnz. 8
FahnenAnz. 20
BallonsAnz. 100
AbsperrbandAnz. 10
WegweiserAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
ThermoskannenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 15 Säcke
- Bananen - 10 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Orangen - 8 kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energieriegel - 150 Stück
- Rosinen - 100 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Brötchen - 200 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarische Snacks - 150 Stück
- Miniwürstchen - 150 Stück
- Bitterballen - 300 stuks
- Satésauce - 2 Kilogramm
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane mindestens ein Ersatzrad, eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset je 25 Teilnehmende ein. Zusätzlich sollte an Start und Ziel jeweils eine Pumpe griffbereit liegen, damit kleine Probleme nicht den Ablauf verzögern.
Sortiere Startnummern und Halter spätestens am Vortag nach Startgruppen. Lege außerdem etwa 10 Prozent zusätzliche Startnummern zurück, falls Anmeldungen geändert werden oder Material verloren geht.
Für die Strecke brauchst du pro Abzweigung mindestens ein gut sichtbares Routenschild und je Verkehrsposten ein Funkgerät oder Mobiltelefon. Teste die Funkgeräte mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start.
Stelle für die Zielversorgung pro Person mindestens einen Becher bereit und halte Kühlboxen bereits 30 Minuten vor dem Zieleinlauf einsatzbereit. Abfallbehälter gehören an Start, Ziel und an jeden Verpflegungspunkt.
Sichere Laptop, Drucker, Soundanlage und Mikrofone mit Verlängerungskabeln und Powerbanks ab. Nimm für jedes zentrale Gerät eine geladene Reserve-Powerbank mit und prüfe die Technik spätestens 90 Minuten vor Beginn.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für ein Radrennen?: Plane eine Startnummer pro gemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmenden sind das 110 Startnummern und ebenso viele Startnummernhalter.
Wie viele Fahrradpumpen und Reparatursets sind für ein Radrennen nötig?: Rechne mit mindestens einer Pumpe und einem Reparaturset je 25 Fahrer. Für 100 Teilnehmende brauchst du daher mindestens 4 Pumpen und 4 Sets, besser ergänzt um je ein Set an Start und Ziel.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für die Rennstrecke?: Jeder Verkehrsposten und jedes zentrale Organisationsteam sollte erreichbar sein. Bei 8 Verkehrsposten und 2 Leitungsplätzen brauchst du mindestens 10 Funkgeräte; teste sie 60 Minuten vor dem Start.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Radrennen einkaufen?: Bestelle Medaillen, Startnummern und Rennwesten mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und Kühlboxen solltest du spätestens am Vortag prüfen und einkaufen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.