Wat heb je nodig voor een wielertocht?

Een wielertocht vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Voor de start heb je materiaal nodig voor registratie, routeaanduiding en fietscontrole; onderweg moeten deelnemers kunnen drinken, repareren en hulp krijgen. Denk ook aan zichtbaarheid, communicatie en een rustpunt met servies en water. Deze boodschappenlijst helpt je per deelnemer en per begeleider rekenen, zodat je niet op de ochtend zelf nog binnenbanden, powerbanks of bekers moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 8
Partytentaantal 2
Fietsenrekkenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Pionnenaantal 20
Startnummersaantal 50
Polsbandjesaantal 50
Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Multitoolsaantal 4
Fietskettingenaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8
Fietsverlichtingssetsaantal 4
Koelboxenaantal 6
Bidonkrattenaantal 4

Apparatuur

Smartphonesaantal 4
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Megafonenaantal 2
Portofoonsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Veiligheidshandschoenenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50

Keuken

Waterkannenaantal 8
Schenktuitenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Decoratie

Startbord
Finishbord
Informatiebordenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Sportdrank - 50 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Energiegels - 50 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wittebrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Zoutjes - 4 zakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectans - 6 flessen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen

Tips

Reken per deelnemer op minimaal 1 bidon water voor de start en vul bij het rustpunt opnieuw; plan extra water voor warm weer en controleer de voorraad uiterlijk de dag ervoor.
Leg per begeleider een multitool, bandenlichters en minstens 2 reservebinnenbanden klaar. Controleer daarnaast alle fietsen vóór de start, zodat een lekke band niet de eerste reparatie van de dag wordt.
Voorzie de start van startnummers en polsbandjes voor alle aangemelde deelnemers, plus een kleine reservevoorraad van ongeveer 5 procent. Sorteer de routepijlen vooraf per routegedeelte en plaats ze vóór de deelnemers arriveren.
Neem per begeleider een opgeladen smartphone mee en plan minstens 1 powerbank per 2 smartphones. Leg oplaadkabels klaar en gebruik portofoons bij de start, het rustpunt en groepen die uit elkaar kunnen raken.
Zet bij het rustpunt koelboxen, waterkannen, schenktuiten en herbruikbare bekers klaar; neem per persoon minimaal 1 beker mee. Leg EHBO-koffers, reddingsdekens en veiligheidshandschoenen op een vast, herkenbaar punt bij de organisatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een wielertocht?: Neem minimaal 2 reservebinnenbanden per begeleider mee en voeg voor een grote groep extra exemplaren toe. Bewaar ze verdeeld over start, rustpunt en mobiele begeleiding, zodat je niet alles op één plek hebt.
Hoeveel water heb ik nodig per deelnemer aan een wielertocht?: Voorzie bij de start minstens 1 volle bidon per deelnemer en plan bij het rustpunt een nieuwe vulmogelijkheid. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf; bij warm weer heb je een ruimere waterreserve nodig.
Wanneer moet ik routepijlen en startnummers regelen?: Sorteer de routepijlen uiterlijk de avond ervoor per traject en controleer de route nog eenmaal vóór plaatsing. Leg startnummers en polsbandjes minimaal 1 uur voor de start klaar bij de inschrijftafel.
Welke fietsreparatiespullen moet ik meenemen voor een wielertocht?: Neem per begeleider een fietspomp, bandenlichters, multitool en minimaal 2 reservebinnenbanden mee. Voeg fietskettingen toe als de tocht lang is of de route weinig mogelijkheden voor hulp biedt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.