Wat heb je nodig voor een wielershow?

Voor een wielershow heb je meer nodig dan fietsen en een paar tafels. Bezoekers moeten veilig kunnen kijken en proefrijden, exposanten hebben werkruimte nodig en demonstraties vragen om duidelijke techniek. Denk aan fietsstands, afzetmateriaal, helmen, sloten en onderhoudsgereedschap. Regel daarnaast geluid, stroom, ontvangstmaterialen en koeling voor dranken. Gebruik de boodschappenlijst als controle vóór je bestelt en stem aantallen af op het verwachte aantal bezoekers, exposanten en demonstraties.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 8
Kleedtafelsaantal 4

Sportmateriaal

Fietsstandsaantal 30
Fietsendragersaantal 4
Proefrithelmenaantal 20
Fietsslotenaantal 20
Pionnenaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Pedaal- en trapfrequentiemetersaantal 4
Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Inbussleutelsetsaantal 4
Fietsmultitoolsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Kettingolieaantal 4
Werkstandaardsaantal 2
Waarschuwingsbordenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 12
Reparatiematjesaantal 4
Reservefietssleutelsaantal 20
Bandenmetersaantal 4

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare accu'saantal 12
Laptop
Beeldscherm
Koelboxenaantal 6
Kassa
Pinapparaat
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Logo- en sponsorpostersaantal 20
Tafelkleedjesaantal 12
Plantenaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Polsbandjesaantal 200
Programmafoldersaantal 250
A4 bewegwijzeringsbordenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 10
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10
Thermosbekersaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Koelelementenaantal 24
Flessenopenersaantal 4
Dienbladenaantal 8
Vuilnisbakkenaantal 8
Koelcontainersaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Keukenweegschalenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute nootjes - 5 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Borrelmix - 4 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Muffins - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Citroensap - 2 flessen
- Suikerwafels - 4 pakken
- Energiegel - 40 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Sportdrank - 40 flessen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 10 paar
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Ziplockzakken - 2 dozen
- Dieetbrood - 3 broden
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Kruisbesmettingsstickers - 1 pak

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handvegersaantal 4

Tips

Plan per demonstratie een vrije zone met pionnen of afzethekken en controleer vóór opening of de route nergens kruist met de ontvangst- of verkooptafel.
Leg voor iedere proefrit meerdere helmen klaar en houd fietssloten bij de fietsenstands. Zo voorkom je dat bezoekers wachten terwijl materiaal nog gezocht moet worden.
Neem per werkplek een pomp, bandenlichter, multitool en inbussleutelset mee. Reservebinnenbanden en kettingolie worden vaak pas gemist wanneer een fiets al in gebruik is.
Test speakers, mengpaneel en draadloze microfoons uiterlijk één dag vooraf. Tel verlengkabels en stekkerdozen per demonstratiezone en houd oplaadbare accu’s volledig geladen.
Zet de ontvangsttafel vóór de eerste bezoekers klaar met naambadges, programma, prijslijsten en een laptop voor aanmeldingen. Koelboxen en dranken regel minimaal 24 uur eerder, zodat je niet tijdens de opbouw hoeft te improviseren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wielershow?: Reken minimaal op fietsstands, fietspompen, helmen, fietssloten, pionnen of afzethekken en basisgereedschap. Voor een programma met demonstraties heb je daarnaast speakers, microfoons, stroomvoorziening en een scherm nodig.
Hoeveel helmen heb ik nodig voor een wielershow?: Neem minimaal 1 proefrithelm per gelijktijdige proefrit plus 2 reservehelmen mee. Bij 6 fietsen die tegelijk gebruikt worden, leg je dus 8 helmen klaar.
Hoeveel tafels zijn nodig voor een wielershow?: Plan per exposant minimaal 1 tafel en voeg aparte tafels toe voor ontvangst, catering en onderhoud. Bij 10 exposanten kom je meestal uit op minstens 13 tafels, exclusief statafels.
Wanneer moet ik de spullen voor een wielershow regelen?: Reserveer meubilair, partytenten, geluidsapparatuur en fietsstands minimaal 4 weken vooraf. Controleer en test het materiaal uiterlijk 1 dag voor de show; dranken en verse boodschappen regel je binnen 24 uur voor opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.