Que faut-il prévoir pour un spectacle cycliste ?

Un spectacle cycliste demande plus que des vélos et une scène. Il faut prévoir les équipements de démonstration, la sécurité du parcours, les outils pour les réparations rapides et une sonorisation adaptée aux annonces. Ajoute le mobilier d’accueil, les supports pour exposer les vélos, les rallonges et les batteries avant le jour J. Cette liste t’aide aussi à ne pas oublier les boissons, les glacières et le matériel nécessaire aux exposants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tentes de réceptionqté 4
Tables hautesqté 8
Tables de maquillageqté 4

Matériel de sport

Supports à vélosqté 30
Porte-vélosqté 4
Casques d’essaiqté 20
Antivols de véloqté 20
Cônesqté 20
Barrières de sécuritéqté 12
Capteurs de cadence et de vitesse de pédalageqté 4
Pompes à véloqté 4
Démonte-pneusqté 8
Jeux de clés Allenqté 4
Outils multifonctions pour véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Huile pour chaîneqté 4
Supports de travailqté 2
Panneaux d'avertissementqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Tapis de réparationqté 4
Clés de vélo de rechangeqté 20
Manomètresqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries rechargeablesqté 12
Ordinateur portable
Écran
Glacièresqté 6
Caisse
Terminal de paiement
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Stations de rechargeqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Affiches logo et sponsorsqté 20
Nappesqté 12
Plantesqté 8
Badges nominatifsqté 100
Braceletsqté 200
Brochures du programmeqté 250
Panneaux de signalisation A4qté 20
Panneaux indicateursqté 12
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 10
Attaches-câblesqté 200
Cordeqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 10
Mugs isothermesqté 40

Cuisine

Thermosqté 6
Cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Pains de glaceqté 24
Tire-bouchonsqté 4
Plateauxqté 8
Poubellesqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Balances de cuisineqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pistolets - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Saumon fumé - 1 kilogramme
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Roquette - 6 sacs
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Oranges - 30 pièces
- Fraises - 3 kilogrammes
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 5 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Mélange apéritif - 4 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Muffins - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Gaufres au sucre - 4 paquets
- Gel énergétique - 40 unités
- Barres de céréales - 60 pièces
- Boisson énergétique - 40 bouteilles
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 10 paires
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets zip - 2 cartons
- Pain diététique - 3 pains
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Lait sans lactose - 2 litres
- Autocollants de prévention de la contamination croisée - 1 paquet

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Balais à mainqté 4

Conseils

Prévois un support ou un porte-vélos pour chaque vélo exposé ou utilisé pendant les démonstrations, puis garde quelques antivols disponibles sur place.
Installe les cônes et les barrières de sécurité avant l’arrivée du public : réserve une zone clairement séparée pour les essais et les démonstrations.
Pour les réparations, rassemble au même endroit les pompes, démonte-pneus, clés Allen, outils multifonctions, chambres à air et huile pour chaîne.
Teste la sonorisation au moins 2 heures avant l’ouverture : vérifie les microphones sans fil, la table de mixage, les rallonges, les multiprises et les batteries rechargeables.
Mets les boissons dans les glacières au minimum 3 heures avant le début du spectacle et installe la table d’accueil avec les badges, les listes et le programme imprimé.

Questions fréquentes

Combien de vélos faut-il prévoir pour un spectacle cycliste ?: Prévois au minimum un vélo par démonstration ou activité annoncée, puis ajoute 10 % de marge pour les remplacements. Vérifie la liste des vélos au plus tard la veille et récupère-les avant l’installation.
Quel matériel faut-il pour sécuriser un spectacle cycliste ?: Il faut des cônes, des barrières de sécurité et des supports à vélos pour organiser les zones de circulation et d’exposition. Installe ce matériel au moins 1 heure avant l’arrivée du public.
Combien de temps faut-il pour préparer la sonorisation ?: Compte 2 heures pour installer et tester les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones, les pieds, les rallonges et les multiprises. Prévois des batteries rechargeables de rechange avant l’ouverture.
Quand refroidir les boissons pour un spectacle cycliste ?: Place les boissons dans les glacières au moins 3 heures avant le début. Contrôle ensuite les quantités et l’accès à la table d’accueil avant l’arrivée des participants.

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